Co to jest faks internetowy?
Faks internetowy to rodzaj usługi online, która zapewnia abonentom możliwość wysyłania i odbierania faksów bez faksu. Zamiast tego wystarczy dostęp do Internetu i konto e-mail.
Aby skorzystać z usługi faksu internetowego, subskrybent rejestruje się za niewielką miesięczną opłatą i otrzymuje numer faksu. Gdy faks jest wysyłany na numer subskrybenta, usługa akceptuje faks, przekształcając go w plik, który jest przekazywany na istniejący adres e-mail subskrybenta.
Aby wysłać faks internetowy, subskrybent tworzy wiadomość e-mail. Treść faksu można zapisać w treści wiadomości e-mail, a załączniki są zwykle dozwolone. Docelowy numer faksu jest wprowadzany w polu „Do” wraz z „@” i nazwą usługi faksu internetowego. Na przykład, jeśli numer faksu to 1-555-234-5678, wiadomość e-mail zostanie skierowana na adres 15552345678@internetfax.com. W polu „Temat” użytkownik wprowadza nazwę odbiorcy, na przykład „Attn: Mr. Wisegeek”.
Mały pasek narzędzi, dostępny do pobrania z usługi faksu internetowego, służy jako wtyczka w programie pocztowym. Kliknięcie przycisku „Wyślij” na pasku narzędzi powoduje wysłanie wiadomości e-mail do usługi faksu internetowego. Po otrzymaniu zautomatyzowany program konwertuje wiadomość e-mail na format faksu, a następnie przesyła faks na numer podany w nagłówku „Do”. Odbiorca odbiera faks normalnie za pośrednictwem swojego faksu.
Ta usługa może być bardzo wygodna. Spośród wielu zalet przypisany numer faksu jest aktywny 24 godziny na dobę, dzięki czemu Twoje konto może akceptować faksy przez całą dobę. Porównaj to z korzystaniem z faksu, który polega na tym, że twój system telefoniczny może swobodnie akceptować faks. Dla tych, którzy używają jednej linii telefonicznej do faksu, telefonu i połączenia telefonicznego, usługa faksu internetowego jest szczególnie przydatna. Usługi faksu internetowego oszczędzają również papier i toner faksu i nie polegają na obsługiwanym urządzeniu faksowym. Wszystkie faksy są wysyłane i odbierane jako pliki. Można je wydrukować z wyboru, ale nie jest to konieczne.
Kolejną zaletą usługi faksu internetowego jest to, że abonent nie musi znać oprogramowania do faksowania ani urządzeń faksowych. Wygoda wysyłania i odbierania faksów za pomocą znanego interfejsu e-mail przemawia do wielu osób.
Jedną z najlepszych cech usług faksu internetowego jest to, że wiele z nich oferuje bezpłatne numery faksu dla Stanów Zjednoczonych i Kanady, dzięki czemu klienci z USA i Kanady mogą wysyłać Ci faksy za darmo. Wysyłanie faksów jest również bezpłatne dla abonenta, ponieważ on lub ona wysyła tylko e-maile.
Szukając usług faksu internetowego, rozważ usługę oferującą bezpieczną stronę internetową. Zapewnia to mobilny „portal” do wysyłania / odbierania faksów podczas podróży lub poza domem. Potwierdzenie wysłanych faksów powinno być standardowe, abyś miał pewność, że Twój klient otrzymał komunikację. Cenna może być również możliwość wysyłania na więcej niż jeden numer faksu jednocześnie. Sprawdź pojemność strony, ponieważ niektóre usługi mogą ograniczać liczbę stron, które subskrybent może wysłać / odebrać w ciągu miesiąca.
Usługi faksu internetowego różnią się ceną, więc opłaca się rozglądać się za konkurencyjną ofertą, która równoważy funkcje i oszczędność. Większość usług kosztuje od 10 do 20 USD miesięcznie.