Hva er internettfaks?
Internett-faks er en type online-tjenester som gir abonnenter muligheten til å sende og motta fakser uten en faksmaskin. I stedet er internettilgang og en e-postkonto alt som kreves.
For å bruke en internettfaks-tjeneste registrerer en abonnent seg for en liten månedlig avgift og får tildelt et faksnummer. Når en faks sendes til abonnentens nummer, godtar tjenesten faksen og gjør den til en fil som blir videresendt til abonnentens eksisterende e-postadresse.
For å sende en internettfaks oppretter abonnenten en e-post. Faksinnholdet kan skrives i e-postadressen, og vedlegg er normalt tillatt. Destinasjonsfaksnummeret legges inn i feltet "Til", sammen med "@" og navnet på internettfaks-tjenesten. Hvis faksnummeret for eksempel var 1-555-234-5678, vil e-posten bli adressert til 15552345678@internetfax.com. I "Emne" -feltet oppgir brukeren navnet på mottakeren, "Attn: Mr. Wisegeek" for eksempel.
En liten verktøylinje, tilgjengelig for nedlasting fra internettfaks-tjenesten, brukes som en plug-in i e-postprogrammet. Ved å klikke på "Send" -knappen på verktøylinjen, sendes e-posten til Internett-faks-tjenesten. Ved mottak konverterer et automatisert program e-posten til et faksformat, og fakser deretter til nummeret som er levert i "Til" -hodet. Mottakeren mottar faksen normalt, via sin faksmaskin.
Denne tjenesten kan være veldig praktisk. Av de mange fordelene er ditt tildelte faksnummer aktivt 24 timer i døgnet, slik at kontoen din kan godta fakser døgnet rundt. Kontrast dette med å bruke en faksmaskin, som er avhengig av at telefonsystemet ditt kan fritt godta en faks. For de som bruker en telefonlinje for faks, telefon og oppringing, er en internettfaks-tjeneste spesielt praktisk. Internett-faks-tjenester sparer også papir og faks-toner, og stoler ikke på en reparasjonsbar faksmaskin. Alle fakser blir sendt og mottatt som filer. De kan skrives ut etter valg, men det er ikke nødvendig.
En ytterligere fordel med en internettfaks-tjeneste er at abonnenten ikke trenger å være kjent med faksprogramvare eller faksmaskiner. Bekvemmeligheten ved å sende og motta fakser ved å bruke det kjente e-postgrensesnittet appellerer til mange mennesker.
En av de beste funksjonene ved internettfaks-tjenester er at mange tilbyr avgiftsfrie faksnumre for USA og Canada, slik at dine amerikanske og kanadiske kunder kan fakse deg gratis. Sending av faks er også gratis for telefonen for abonnenten, ettersom han eller hun bare sender e-post.
Når du ser på internettfakstjenester, bør du vurdere en tjeneste som tilbyr et sikkert nettsted. Dette gir en mobil "portal" for å sende / motta fakser mens du er på vei eller hjemmefra. Bekreftelse av sendte fakser skal være standard, slik at du kan være sikker på at klienten har fått kommunikasjonen. Muligheten til å sende til mer enn ett faksnummer om gangen kan også være verdifull. Se etter sidekapasitet, da noen tjenester kan begrense antall sider abonnenten kan sende / motta i løpet av en måned.
Internett-faks-tjenester varierer i pris, så det vil lønne seg å shoppe for en konkurransedyktig avtale som balanserer funksjoner og økonomi. De fleste tjenester løper mellom USD 10 og $ 20 per måned.