Wat is internetfax?

Internetfax is een type online service die abonnees biedt om faxen te verzenden en te ontvangen zonder een faxmachine. In plaats daarvan is internettoegang en een e -mailaccount alles vereist.

Om een ​​internetfaxservice te gebruiken, meldt een abonnee zich aan voor een kleine maandelijkse vergoeding en krijgt een faxnummer toegewezen. Wanneer een fax wordt verzonden naar het nummer van de abonnee, accepteert de service de fax, waardoor deze wordt gemaakt in een bestand dat wordt doorgestuurd naar het bestaande e -mailadres van de abonnee.

naar Stuur een internetfax, de abonnee maakt een e -mail. De faxinhoud kan worden geschreven in de hoofdtekst van de e -mail en bijlagen zijn normaal toegestaan. Het bestemmingsfaxnummer wordt ingevoerd in het veld "To", samen met "@" en de naam van de internetfaxservice. Als het faxnummer bijvoorbeeld 1-555-234-5678 was, zou de e-mail worden gericht aan [e-mail]. In het veld "Onderwerp" voert de gebruiker de naam van de ontvanger in, "Attn: Mr. Wisegeek" bijvoorbeeld.

Een kleine werkbalk, AVWachtbaar om te downloaden van de internetfaxservice, wordt gebruikt als een plug-in in het e-mailprogramma. Klik op de knop "Verzenden" op de werkbalk verzendt de e -mail naar de internetfaxservice. Na ontvangst converteert een geautomatiseerd programma de e -mail naar een faxformaat en faxen vervolgens naar het nummer dat wordt geleverd in de kop "naar". De ontvanger ontvangt de fax normaal, via zijn of haar faxmachine.

Deze service kan erg handig zijn. Van de vele voordelen is uw toegewezen faxnummer 24 uur per dag actief, zodat uw account de klok rond faxen kan accepteren. Vergelijk dit met het gebruik van een faxmachine, die afhankelijk is van het feit dat uw telefoonsysteem vrij is om een ​​fax te accepteren. Voor degenen die één telefoonlijn gebruiken voor fax, telefoon en dial-up, is een internetfaxservice bijzonder handig. Internet Fax Services Save Paper en Fax Toner Save Ook en vertrouwen niet op een bruikbare faxmachine. Alle faxen worden verzonden en ontvangen alsBestanden. Ze kunnen naar keuze worden afgedrukt, maar het is niet nodig.

Een verder voordeel van een internetfaxservice is dat de abonnee niet bekend hoeft te zijn met faxsoftware of faxmachines. Het gemak van het verzenden en ontvangen van faxen door de bekende e -mailinterface te gebruiken, is een beroep op veel mensen.

Een van de beste functies van internetfaxdiensten is dat velen gratis faxnummers bieden voor de VS en Canada, zodat uw Amerikaanse en Canadese klanten u gratis kunnen faxen. Verzenden Faxen is ook vrij van telefoonkosten voor de abonnee, omdat hij of zij alleen e -mails verzendt.

Overweeg bij het kijken naar internetfaxdiensten een service die een veilige website biedt. Dit biedt een mobiele "portal" om faxen te verzenden/ontvangen terwijl u onderweg bent of weg van huis. Bevestiging van verzonden faxen moet standaard zijn, dus u kunt er zeker van zijn dat uw klant uw communicatie heeft gekregen. De mogelijkheid om naar meer dan één faxnummer tegelijk te verzenden, kan ook waardevol zijn. Controleer for een paginacapaciteit, omdat sommige services het bedrag van pagina's kunnen beperken die de abonnee in een maand kan verzenden/ontvangen.

Services voor internetfax variëren in prijs, dus het zal betalen om rond te winkelen voor een concurrerende deal die de functies en economie in evenwicht brengt. De meeste diensten lopen tussen US $ 10- $ 20 per maand.