Wat is internetfax?

Internetfax is een type online service waarmee abonnees faxen kunnen verzenden en ontvangen zonder fax. In plaats daarvan is internettoegang en een e-mailaccount voldoende.

Om een ​​internetfaxservice te gebruiken, meldt een abonnee zich aan voor een kleine maandelijkse vergoeding en krijgt een faxnummer toegewezen. Wanneer een fax naar het nummer van de abonnee wordt verzonden, accepteert de service de fax en verandert deze in een bestand dat wordt doorgestuurd naar het bestaande e-mailadres van de abonnee.

Om een ​​internetfax te verzenden, maakt de abonnee een e-mail. De faxinhoud kan in de hoofdtekst van de e-mail worden geschreven en bijlagen zijn normaal toegestaan. Het bestemmingsfaxnummer wordt ingevoerd in het veld "Aan", samen met "@" en de naam van de internetfaxservice. Als het faxnummer bijvoorbeeld 1-555-234-5678 is, wordt het e-mailadres geadresseerd aan [e-mail]. In het veld "Onderwerp" voert de gebruiker de naam van de ontvanger in, bijvoorbeeld "Tav: Mr. Wisegeek".

Een kleine werkbalk, beschikbaar om te downloaden van de internetfaxservice, wordt gebruikt als een plug-in in het e-mailprogramma. Als u op de knop "Verzenden" op de werkbalk klikt, wordt de e-mail naar de internetfaxservice verzonden. Na ontvangst converteert een geautomatiseerd programma de e-mail naar een faxformaat en faxt het vervolgens naar het nummer dat is opgegeven in de kop "Aan". De ontvanger ontvangt de fax normaal, via zijn of haar faxmachine.

Deze service kan erg handig zijn. Van de vele voordelen is uw toegewezen faxnummer 24 uur per dag actief, zodat uw account faxen de klok rond kan accepteren. Vergelijk dit met het gebruik van een faxapparaat, waarbij uw telefoonsysteem vrij is om een ​​fax te accepteren. Voor degenen die één telefoonlijn gebruiken voor faxen, telefoneren en inbellen, is een internetfaxdienst vooral handig. Internetfaxdiensten besparen ook papier en faxtoner en vertrouwen niet op een onderhouden faxapparaat. Alle faxen worden verzonden en ontvangen als bestanden. Ze kunnen naar keuze worden afgedrukt, maar dat is niet nodig.

Een verder voordeel van een internetfaxdienst is dat de abonnee niet bekend hoeft te zijn met faxsoftware of faxmachines. Het gemak van het verzenden en ontvangen van faxen met behulp van de vertrouwde e-mailinterface spreekt veel mensen aan.

Een van de beste functies van internetfaxdiensten is dat veel gratis faxnummers bieden voor de VS en Canada, zodat uw Amerikaanse en Canadese klanten u gratis kunnen faxen. Het verzenden van faxen is ook gratis voor de abonnee, omdat hij of zij alleen e-mails verzendt.

Overweeg bij het onderzoeken van internetfaxdiensten een dienst die een beveiligde website biedt. Dit biedt een mobiele "portal" om faxen te verzenden / ontvangen terwijl u onderweg of weg van huis bent. Bevestiging van verzonden faxen moet standaard zijn, dus u kunt er zeker van zijn dat uw klant uw communicatie heeft ontvangen. De mogelijkheid om naar meer dan één faxnummer tegelijk te verzenden, kan ook waardevol zijn. Controleer op paginacapaciteit, omdat sommige services het aantal pagina's kunnen beperken dat de abonnee binnen een maand kan verzenden / ontvangen.

Internetfaxdiensten variëren in prijs, dus het loont om rond te shoppen voor een concurrerende deal die functies en economie in evenwicht houdt. De meeste services worden uitgevoerd tussen US $ 10 - $ 20 per maand.