Co je lékařský fakturační software?
Lékařský fakturační software je počítačový software, který je navržen tak, aby usnadnil lékařský fakturační proces. Lékařské vyúčtování může být velmi složité, zejména pokud zdravotnické zařízení vyřizuje vyúčtování více pojišťovnám spolu s vládními agenturami a soukromými spotřebiteli a všechny tyto skupiny mohou vyžadovat různé fakturační postupy. Kromě toho, že se používá ke generování účtů, se software používá také ke sledování plateb a lze jej použít ke sledování celkových trendů pacientů a zařízení, což může být zajímavé z mnoha perspektiv.
Společnosti, které vyrábějí lékařský fakturační software, jej obecně vytvářejí tak, aby pracovaly se standardizovaným rámcem, jako je Mezinárodní statistická klasifikace nemocí a související zdravotní problémy (ICD). Tento rámec se používá k vytvoření řady kódů, které lze zadat do softwaru k popisu podmínek, ošetření atd. Poskytovatel péče může být požádán, aby znal kódy pro různé postupy a ošetření, nebo kódy mohou být zabudovány přímo do papírování používaného zařízením, pro pohodlí lidí, kteří pracují ve fakturačním oddělení.
Jakmile je záznam o pacientovi spuštěn v lékařském fakturačním softwarovém programu, lze zadat historii pacienta spolu s nezaplacenými nezaplacenými poplatky. Program lze říci, aby generoval účty pro pacienta nebo pro pojišťovny, zaměstnavatele a další jednotlivce, kteří mohou platit pacientovy účty. Protože pojišťovny mají často různé kódy, které se pravidelně mění, bude třeba lékařský fakturační software pravidelně aktualizovat, aby se získaly nejnovější informace, přičemž software převádí ze standardizovaných kódů používaných v kanceláři na kódy používané pojišťovnami pro fakturaci.
V zásadě je lékařský fakturační software vysoce specializovanou formou účetního softwaru. Stejně jako ostatní účetní software udržuje záznamy o zákaznících, jejich platební historii a veškerých zvláštních ujednáních, které mohli vypracovat. Je také navržen tak, aby byl bezpečný a důvěrný z důvodu obav o záznamy pacientů, a lékařští fakturanti jsou často proškoleni v oblasti důvěrnosti pacientů a dalších obav, aby bylo zajištěno, že informace, se kterými nakládají, jsou používány odpovědně.
Soupravy lékařského fakturačního softwaru mohou být extrémně drahé, zejména jakmile jsou zahrnuty pravidelné aktualizace, ale mnoho zdravotnických zařízení považuje tento software za kritický pro jejich provoz. Bez specializovaného softwaru by fakturátoři museli zpracovávat záznamy pacientů ručně a museli by držet krok s různými fakturačními kódy používanými různými společnostmi a agenturami, se kterými pracují. Díky údržbě elektronických fakturačních záznamů je fakturace efektivnější a méně náchylná k chybám.