Was ist medizinische Abrechnungssoftware?
Medizinische Abrechnungssoftware ist eine Computersoftware, die entwickelt wurde, um den medizinischen Abrechnungsprozess zu vereinfachen. Die medizinische Abrechnung kann äußerst komplex sein, insbesondere wenn eine medizinische Einrichtung die Abrechnung an mehrere Versicherungsunternehmen zusammen mit Regierungsbehörden und privaten Verbrauchern abwickelt und alle diese Gruppen möglicherweise unterschiedliche Abrechnungsverfahren erfordern. Die Software dient nicht nur zur Erstellung von Rechnungen, sondern auch zur Nachverfolgung von Zahlungen. Sie kann auch zur Nachverfolgung von allgemeinen Patienten- und Einrichtungstrends verwendet werden, die unter verschiedenen Gesichtspunkten von Interesse sein können.
Unternehmen, die medizinische Abrechnungssoftware herstellen, entwickeln sie im Allgemeinen so, dass sie mit einem standardisierten Framework wie der Internationalen statistischen Klassifikation von Krankheiten und verwandten Gesundheitsproblemen (ICD) arbeitet. Dieses Framework wird verwendet, um eine Reihe von Codes zu erstellen, die in die Software eingegeben werden können, um Zustände, Behandlungen usw. zu beschreiben. Es kann erforderlich sein, dass der Leistungserbringer die Codes für verschiedene Verfahren und Behandlungen kennt, oder dass die Codes direkt in den von der Einrichtung verwendeten Papierkram eingebaut sind, um die Arbeit der Mitarbeiter in der Rechnungsabteilung zu erleichtern.
Sobald eine Patientenakte in einem medizinischen Abrechnungssoftwareprogramm gestartet wurde, kann die Krankengeschichte des Patienten zusammen mit ausstehenden unbezahlten Kosten eingegeben werden. Das Programm kann angewiesen werden, Rechnungen für den Patienten oder für Versicherungsunternehmen, Arbeitgeber und andere Personen zu erstellen, die möglicherweise die Rechnungen des Patienten bezahlen. Da Versicherungsunternehmen häufig unterschiedliche Codes haben, die regelmäßig geändert werden, muss die medizinische Abrechnungssoftware regelmäßig aktualisiert werden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Dabei konvertiert die Software von den im Büro verwendeten standardisierten Codes zu den Codes, die von Versicherungsunternehmen für die Abrechnung verwendet werden.
Medizinische Abrechnungssoftware ist im Wesentlichen eine hochspezialisierte Form von Abrechnungssoftware. Wie bei anderen Buchhaltungsprogrammen werden Aufzeichnungen über Kunden, deren Zahlungsverlauf und etwaige von ihnen erarbeitete Sondervereinbarungen geführt. Aufgrund von Bedenken in Bezug auf Patientenakten ist es auch als sicher und vertraulich eingestuft, und medizinische Rechnungssteller werden häufig speziell auf die Vertraulichkeit von Patienten und andere Belange geschult, um sicherzustellen, dass die von ihnen verarbeiteten Informationen verantwortungsvoll verwendet werden.
Medizinische Abrechnungssoftwarepakete können extrem teuer sein, insbesondere wenn regelmäßige Aktualisierungen berücksichtigt werden. In vielen medizinischen Einrichtungen ist diese Software jedoch für ihre Abläufe von entscheidender Bedeutung. Ohne spezielle Software müssten die Rechnungssteller die Patientenakten manuell bearbeiten und die verschiedenen Rechnungscodes der verschiedenen Unternehmen und Agenturen, mit denen sie zusammenarbeiten, berücksichtigen. Durch die Pflege elektronischer Abrechnungsunterlagen wird die Abrechnung effizienter und weniger fehleranfällig.