Co to jest oprogramowanie do fakturowania medycznego?
Oprogramowanie do fakturowania medycznego to oprogramowanie komputerowe zaprojektowane w celu ułatwienia procesu fakturowania medycznego. Fakturowanie medyczne może być bardzo skomplikowane, szczególnie gdy placówka medyczna obsługuje fakturowanie do wielu firm ubezpieczeniowych wraz z agencjami rządowymi i prywatnymi konsumentami, a wszystkie te grupy mogą wymagać różnych procedur rozliczeniowych. Oprócz wykorzystywania do generowania rachunków, oprogramowanie służy również do śledzenia płatności i może być wykorzystywane do śledzenia ogólnych trendów pacjentów i placówek, które mogą być interesujące z wielu perspektyw.
Firmy produkujące oprogramowanie do fakturowania medycznego na ogół projektują je w taki sposób, aby działały w oparciu o znormalizowane ramy, takie jak Międzynarodowa Statystyczna Klasyfikacja Chorób i Powiązanych Problemów Zdrowotnych (ICD). Ta struktura służy do tworzenia serii kodów, które mogą być wprowadzane do oprogramowania w celu opisania warunków, leczenia itp. Usługodawca może być zobowiązany do znajomości kodów różnych procedur i zabiegów, lub kody mogą być wbudowane bezpośrednio w dokumenty używane przez placówkę, dla wygody osób pracujących w dziale rozliczeń.
Po uruchomieniu rekordu pacjenta w oprogramowaniu do fakturowania medycznego można wprowadzić historię pacjenta wraz z zaległymi niezapłaconymi opłatami. Program może zostać poproszony o generowanie rachunków dla pacjenta lub firm ubezpieczeniowych, pracodawców i innych osób, które mogą płacić rachunki pacjenta. Ponieważ firmy ubezpieczeniowe często mają różne kody, które są regularnie zmieniane, oprogramowanie do fakturowania medycznego będzie wymagać okresowej aktualizacji w celu uzyskania najnowszych informacji, przy czym oprogramowanie konwertuje ze standardowych kodów używanych w biurze na kody używane przez firmy ubezpieczeniowe do fakturowania.
Zasadniczo oprogramowanie do fakturowania medycznego jest wysoce wyspecjalizowaną formą oprogramowania księgowego. Podobnie jak inne oprogramowanie księgowe, rejestruje klientów, ich historię płatności i wszelkie specjalne ustalenia, które mogli wypracować. Został również zaprojektowany w taki sposób, aby był bezpieczny i poufny, ze względu na obawy związane z dokumentacją pacjenta, a osoby zajmujące się rachunkiem medycznym często przechodzą specjalne szkolenie w zakresie poufności pacjentów i innych kwestii, aby zapewnić, że przetwarzane informacje są wykorzystywane w sposób odpowiedzialny.
Pakiety oprogramowania do fakturowania medycznego mogą być bardzo drogie, zwłaszcza po uwzględnieniu regularnych aktualizacji, ale wiele placówek medycznych uznaje takie oprogramowanie za krytyczne dla ich działalności. Bez specjalistycznego oprogramowania osoby zajmujące się rachunkami musiałyby ręcznie obsługiwać dane pacjentów i musiałyby nadążać za różnymi kodami rozliczeniowymi stosowanymi przez różne firmy i agencje, z którymi współpracują. Prowadzenie elektronicznych zapisów fakturowania sprawia, że fakturowanie jest bardziej wydajne i mniej podatne na błędy.