Co je to správa dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem?
Správa dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem je druh nástroje nebo systému, který se spoléhá na počítačový software, který pomáhá spravovat záznamy nebo jiné dokumenty. Správa dokumentů je obecně termín pro sledování papírových nebo elektronických dokumentů. Systémy správy dokumentů mohou být jednoduché nebo složité. Při ukládání velkého množství informací se mohou spolehnout na tradiční papírové úložné systémy nebo na novou technologii.
Většina systémů správy dokumentů má několik společných charakteristik. Systémy správy dokumentů vyhodnocují fyzický prostor, který je k dispozici pro ukládání záznamů, maximální kapacitu počítačového hardwaru, jako je server, a metody dostupné pro výrobu elektronických dokumentů v tištěné podobě. Zobrazování dokumentů nebo skenování dokumentů do digitálního formátu je často součástí moderní správy dokumentů.
Open source software označuje softwarové programy, které neobsahují chráněný zdrojový kód. To znamená, že kdokoli se může podívat, jak byl program vytvořen, nebo upravit kód tak, aby vyhovoval jeho vlastním potřebám. Open source software je alternativou k proprietárnímu softwaru, kde je zdrojový kód chráněn, aby se zabránilo „zpětnému inženýrství“ a nežádoucí úpravě softwarového programu.
Systémy pro správu dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem zahrnují možnosti, jako je systém pro správu obsahu s otevřeným zdrojovým kódem (CMS). Systém správy obsahu se stal obecným zdrojem pro ukládání dat v podniku. Jde o další obecný pojem, který ve skutečnosti odkazuje na jakoukoli metodu řízení spolupráce v rámci podniku. Povolení vzdáleného přístupu a doručování dat z jednoho místa na druhé je velmi často součástí toho, co CMS pro firmu dělá. Toto je pouze jedna z mnoha možností nástrojů s otevřeným zdrojovým kódem, které mohou pomoci propagovat konkurenční správu dokumentů pro společnost.
Zastánci softwaru s otevřeným zdrojovým kódem poukazují na to, jak tato možnost mění obchodní model podnikové technologie. Podniky, které se rozhodnou pro systémy správy dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem, mohou těžit z bezplatných technologií, které podporují proaktivní inženýrství na pracovišti. Open source správa dokumentů může také ušetřit firemní peníze.
Mnoho poskytovatelů technologií soutěží o nabídku produktů a služeb souvisejících se správou dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem. Patří mezi ně otevřený zdrojový portál pro tok dat nebo otevřený zdrojový kódování PHP nebo vývoj v jiných počítačových jazycích, který společnostem pomáhá přizpůsobit různé položky otevřeného zdroje. To může být zásadní při propagaci celkových IT řešení pro jakýkoli podnik velikosti.