Co je správa dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem?
Správa dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem je druh nástroje nebo systému, který se spoléhá na počítačový software, který pomáhá spravovat záznamy nebo jiné dokumenty. Správa dokumentů je obecně termínem pro sledování papíru nebo elektronických dokumentů. Systémy správy dokumentů mohou být jednoduché nebo složité. Mohou se spolehnout na tradiční papírové úložné systémy nebo novou technologii pro ukládání velkého množství informací.
Většina systémů správy dokumentů má několik společných charakteristik. Systémy pro správu dokumentů vyhodnocují fyzický prostor dostupný pro ukládání záznamů, maximální kapacitu počítačového hardwaru, jako je server, a metody dostupné pro výrobu papírových dokumentů elektronických. Dokumenty pro zobrazování nebo skenování dokumentů do digitálního formátu je často součástí moderní správy dokumentů.
software s otevřeným zdrojovým kódem odkazuje na softwarové programy, které nezahrnují chráněný zdrojový kód. To znamená, že se kdokoli může podívat na to, jak byl program vytvořen, nebo upravit kód tak, aby odpovídalvlastní potřeby. Open source software je alternativou k proprietárnímu softwaru, kde je zdrojový kód chráněn, aby se zabránilo „reverznímu inženýrství“ a nežádoucí úpravy softwarového programu.
Systémy správy dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem zahrnují možnosti jako systém správy obsahu s otevřeným zdrojovým kódem (CMS). Systém správy obsahu se stal obecným zdrojem pro ukládání dat v podniku. Je to další obecný termín, který skutečně odkazuje na jakoukoli metodu pro řízení kooperativního pracovního toku v rámci firmy. Povolení vzdáleného přístupu a doručování dat z jednoho místa na druhé je velmi často součástí toho, co CMS dělá pro firmu. Toto je jen jedna z mnoha možností nástrojů s otevřeným zdrojovým kódem, které mohou pomoci podpořit konkurenční správu dokumentů pro společnost.
Obhájci softwaru s otevřeným zdrojovým kódem poukazují na to, jak tato možnost mění obchodní model pro podnikovou technologii. FirmyS, které vybírají systémy řízení dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem, mohou profitovat z bezplatných technologií, které podporují proaktivní inženýrství na pracovišti. Správa dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem může také ušetřit peníze společnosti.
Mnoho poskytovatelů technologií soutěží o nabízení produktů a služeb souvisejících se správou dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem. Patří mezi ně portál s otevřeným zdrojovým kódem pro tok dat nebo open source PHP kódování nebo vývoj v jiných počítačových jazycích, aby pomohl společnostem přizpůsobit různé položky s otevřeným zdrojovým kódem. Ty mohou být nezbytné při podpoře celkových IT řešení pro jakýkoli velikost podniku.