Was ist Open Source Document Management?
Open-Source-Dokumentenverwaltung ist eine Art Tool oder System, das sich auf Computersoftware stützt, um Aufzeichnungen oder andere Dokumente zu verwalten. Dokumentenverwaltung im Allgemeinen ist ein Begriff für die Verfolgung von Papierdokumenten oder elektronischen Dokumenten. Dokumentenverwaltungssysteme können einfach oder komplex sein. Sie können sich auf herkömmliche papierbasierte Speichersysteme oder neue Technologien zum Speichern einer großen Menge von Informationen verlassen.
Die meisten Dokumentenverwaltungssysteme weisen mehrere gemeinsame Merkmale auf. Dokumentenverwaltungssysteme bewerten den für die Speicherung von Aufzeichnungen verfügbaren physischen Speicherplatz, die maximale Kapazität von Computerhardware wie einem Server und die verfügbaren Methoden, um Papierdokumente elektronisch zu gestalten. Die Belichtung von Dokumenten oder das Scannen von Dokumenten in ein digitales Format ist häufig Teil des modernen Dokumentenmanagements.
Open-Source-Software bezieht sich auf Softwareprogramme, die keinen geschützten Quellcode enthalten. Dies bedeutet, dass jeder nachsehen kann, wie das Programm erstellt wurde, oder den Code an seine eigenen Bedürfnisse anpassen kann. Open-Source-Software ist eine Alternative zu proprietärer Software, bei der der Quellcode geschützt ist, um "Reverse Engineering" und unerwünschte Änderungen an einem Softwareprogramm zu verhindern.
Open-Source-Dokumentenverwaltungssysteme umfassen Optionen wie ein Open-Source-Content-Management-System (CMS). Das Content-Management-System ist zu einer allgemeinen Ressource für die Datenspeicherung in einem Unternehmen geworden. Es ist ein weiterer allgemeiner Begriff, der sich auf jede Methode zum Verwalten eines kooperativen Arbeitsablaufs innerhalb eines Unternehmens bezieht. Das Aktivieren des Remotezugriffs und das Übermitteln von Daten von einem Standort an einen anderen ist häufig Teil der Aufgaben eines CMS für ein Unternehmen. Dies ist nur eine von vielen Open-Source-Werkzeugoptionen, die zur Förderung eines wettbewerbsfähigen Dokumentenmanagements für ein Unternehmen beitragen können.
Befürworter von Open-Source-Software verweisen darauf, dass diese Option das Geschäftsmodell für Unternehmenstechnologie verändert. Unternehmen, die sich für Open Source-Dokumentenmanagementsysteme entscheiden, können von kostenlosen Technologien profitieren, die ein proaktives Engineering am Arbeitsplatz fördern. Open-Source-Dokumentenmanagement kann auch ein Unternehmen Geld sparen.
Viele Technologieanbieter konkurrieren um Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Open-Source-Dokumentenmanagement. Dazu gehören ein Open-Source-Portal für den Datenfluss oder Open-Source-PHP-Codierung oder -Entwicklung in anderen Computersprachen, mit denen Unternehmen eine Vielzahl von Open-Source-Elementen anpassen können. Dies kann für die Förderung von IT-Gesamtlösungen für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung sein.