Wat is open source documentbeheer?
Open source documentbeheer is een soort hulpmiddel of systeem dat afhankelijk is van computersoftware om records of andere documenten te helpen beheren. Documentbeheer is in het algemeen een term voor het bijhouden van papieren of elektronische documenten. Documentbeheersystemen kunnen eenvoudig of complex zijn. Ze kunnen vertrouwen op traditionele op papier gebaseerde opslagsystemen of nieuwe technologie voor het opslaan van een grote hoeveelheid informatie.
De meeste documentbeheersystemen hebben verschillende gemeenschappelijke kenmerken. Documentbeheersystemen evalueren de beschikbare fysieke ruimte voor het opslaan van records, de maximale capaciteit van computerhardware zoals een server en de beschikbare methoden voor het elektronisch maken van papieren documenten. Document imaging of documenten scannen naar een digitaal formaat is vaak een onderdeel van modern documentbeheer.
Open source software verwijst naar softwareprogramma's die geen beschermde broncode bevatten. Dit betekent dat iedereen kan kijken hoe het programma is gemaakt, of de code kan aanpassen aan zijn eigen behoeften. Open source software is een alternatief voor propriëtaire software, waarbij de broncode wordt beschermd om "reverse engineering" en ongewenste wijziging van een softwareprogramma te voorkomen.
Open source documentbeheersystemen omvatten opties zoals een open source content management systeem (CMS). Het contentmanagementsysteem is een algemene bron geworden voor gegevensopslag in een onderneming. Het is een andere algemene term die echt verwijst naar elke methode voor het beheren van een coöperatieve workflow binnen een bedrijf. Externe toegang inschakelen en gegevens van de ene naar de andere locatie leveren, maakt vaak deel uit van wat een CMS voor een bedrijf doet. Dit is slechts een van de vele open source-toolopties die kunnen helpen bij het bevorderen van concurrerend documentbeheer voor een bedrijf.
Voorstanders van open source software wijzen erop hoe deze optie het bedrijfsmodel voor bedrijfstechnologie verandert. Bedrijven die kiezen voor open source documentbeheersystemen kunnen profiteren van gratis technologieën die proactieve engineering op een werkplek stimuleren. Open source documentbeheer kan ook een bedrijf geld besparen.
Veel techaanbieders concurreren om producten en diensten aan te bieden met betrekking tot open source documentbeheer. Deze omvatten een open source portal voor gegevensstroom, of open source PHP-codering of ontwikkeling in andere computertalen, om bedrijven te helpen bij het aanpassen van verschillende open source-items. Deze kunnen essentieel zijn bij het promoten van algemene IT-oplossingen voor ondernemingen van elke omvang.