O que é gerenciamento de documentos de código aberto?
O gerenciamento de documentos de código aberto é um tipo de ferramenta ou sistema que depende de software para ajudar a gerenciar registros ou outros documentos. O gerenciamento de documentos em geral é um termo para acompanhar documentos em papel ou eletrônicos. Os sistemas de gerenciamento de documentos podem ser simples ou complexos. Eles podem confiar nos sistemas tradicionais de armazenamento em papel ou na nova tecnologia para armazenar uma grande quantidade de informações.
A maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos possui várias características comuns. Os sistemas de gerenciamento de documentos avaliam o espaço físico disponível para armazenamento de registros, a capacidade máxima de hardware de computador, como um servidor, e os métodos disponíveis para tornar eletrônicos os documentos em papel. A geração de imagens ou digitalização de documentos para um formato digital geralmente faz parte do gerenciamento moderno de documentos.
Software de código aberto refere-se a programas de software que não incluem código fonte protegido. Isso significa que qualquer pessoa pode ver como o programa foi criado ou modificar o código para atender às suas próprias necessidades. O software de código aberto é uma alternativa ao software proprietário, onde o código-fonte é protegido para impedir a "engenharia reversa" e a modificação indesejada de um programa de software.
Os sistemas de gerenciamento de documentos de código aberto incluem opções como um sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto (CMS). O sistema de gerenciamento de conteúdo tornou-se um recurso geral para armazenamento de dados em uma empresa. É outro termo geral que realmente se refere a qualquer método para gerenciar um fluxo de trabalho cooperativo dentro de uma empresa. A habilitação do acesso remoto e a entrega de dados de um local para outro costuma fazer parte do que um CMS faz pelos negócios. Essa é apenas uma das muitas opções de ferramentas de código aberto que podem ajudar a promover o gerenciamento competitivo de documentos para uma empresa.
Os advogados do software de código aberto apontam como essa opção está alterando o modelo de negócios da tecnologia corporativa. As empresas que escolhem sistemas de gerenciamento de documentos de código aberto podem se beneficiar de tecnologias gratuitas que incentivam a engenharia proativa no local de trabalho. O gerenciamento de documentos de código aberto também pode economizar dinheiro da empresa.
Muitos fornecedores de tecnologia competem para oferecer produtos e serviços relacionados ao gerenciamento de documentos de código aberto. Isso inclui um portal de código aberto para fluxo de dados ou codificação ou desenvolvimento PHP de código aberto em outras linguagens de computador, para ajudar as empresas a personalizar uma variedade de itens de código aberto. Isso pode ser essencial na promoção de soluções gerais de TI para empresas de qualquer tamanho.