Qu'est-ce que la gestion de documents Open Source?
La gestion de documents open source est un type d’outil ou de système qui repose sur un logiciel informatique pour faciliter la gestion des enregistrements ou d’autres documents. La gestion de documents en général est un terme permettant de garder une trace de documents papier ou électroniques. Les systèmes de gestion de documents peuvent être simples ou complexes. Ils peuvent s’appuyer sur les systèmes de stockage traditionnels sur papier ou sur les nouvelles technologies pour stocker une grande quantité d’informations.
La plupart des systèmes de gestion de documents présentent plusieurs caractéristiques communes. Les systèmes de gestion de documents évaluent l'espace physique disponible pour le stockage des enregistrements, la capacité maximale du matériel informatique, tel qu'un serveur, et les méthodes disponibles pour la création électronique de documents papier. L'imagerie de documents ou la numérisation de documents dans un format numérique fait souvent partie de la gestion moderne de documents.
Les logiciels open source font référence aux logiciels n'incluant pas de code source protégé. Cela signifie que tout le monde peut voir comment le programme a été créé ou modifier le code pour répondre à ses propres besoins. Les logiciels open source constituent une alternative aux logiciels propriétaires, dans lesquels le code source est protégé afin d'empêcher le "reverse engineering" et les modifications non désirées d'un programme logiciel.
Les systèmes de gestion de documents open source incluent des options telles qu'un système de gestion de contenu open source (CMS). Le système de gestion de contenu est devenu une ressource générale pour le stockage de données dans une entreprise. C'est un autre terme général qui désigne en réalité toute méthode de gestion d'un flux de travail coopératif au sein d'une entreprise. L'activation de l'accès à distance et la transmission des données d'un emplacement à un autre font très souvent partie des tâches d'un CMS pour une entreprise. Il ne s'agit que de l'une des nombreuses options d'outils open source permettant de promouvoir la gestion de documents concurrentielle pour une entreprise.
Les défenseurs des logiciels open source soulignent en quoi cette option modifie le modèle commercial de la technologie d’entreprise. Les entreprises qui choisissent des systèmes de gestion de documents open source peuvent tirer profit des technologies gratuites qui encouragent l’ingénierie proactive sur le lieu de travail. La gestion de documents open source peut également faire économiser de l'argent à une entreprise.
De nombreux fournisseurs de technologies se font concurrence pour proposer des produits et des services liés à la gestion de documents open source. Celles-ci incluent un portail open source pour le flux de données, ou un codage PHP open source ou le développement dans d'autres langages informatiques, pour aider les entreprises à personnaliser une variété d'éléments open source. Celles-ci peuvent être essentielles pour promouvoir des solutions informatiques globales pour toutes les entreprises.