Co to jest zarządzanie dokumentami typu open source?
Zarządzanie dokumentami typu open source jest rodzajem narzędzia lub systemu, które opiera się na oprogramowaniu komputerowym, aby pomóc w zarządzaniu rekordami lub innymi dokumentami. Zasadniczo zarządzanie dokumentami jest terminem do śledzenia dokumentów papierowych lub elektronicznych. Systemy zarządzania dokumentami mogą być proste lub złożone. Mogą polegać na tradycyjnych papierowych systemach pamięci lub nowej technologii przechowywania dużej ilości informacji.
Większość systemów zarządzania dokumentami ma kilka wspólnych cech. Systemy zarządzania dokumentami oceniają fizyczną przestrzeń do przechowywania rekordów, maksymalną pojemność sprzętu komputerowego, takiego jak serwer, oraz metody udostępniania dokumentów papierowych elektronicznych. Dokumenty obrazowania lub skanowania dokumentów w formacie cyfrowym jest często częścią nowoczesnego zarządzania dokumentami.
Oprogramowanie open source odnosi się do programów, które nie zawierają chronionego kodu źródłowego. Oznacza to, że każdy może przyjrzeć się, w jaki sposób program został utworzony lub zmodyfikować kod, aby pasował dowłasne potrzeby. Oprogramowanie open source jest alternatywą dla zastrzeżonego oprogramowania, w którym kod źródłowy jest chroniony w celu zapobiegania „inżynierii odwrotnej” i niepożądanej modyfikacji oprogramowania.
Systemy zarządzania dokumentami typu open source zawierają opcje takie jak system zarządzania treścią typu open source (CMS). System zarządzania treścią stał się ogólnym zasobem do przechowywania danych w przedsiębiorstwie. Jest to kolejny ogólny termin, który naprawdę odnosi się do dowolnej metody zarządzania współpracownikiem w firmie. Umożliwienie zdalnego dostępu i dostarczania danych z jednej lokalizacji do drugiej jest bardzo często częścią tego, co CMS robi dla firmy. To tylko jedna z wielu opcji narzędzi open source, które mogą pomóc promować konkurencyjne zarządzanie dokumentami dla firmy.
Zwolennicy oprogramowania typu open source wskazują, jak ta opcja zmienia model biznesowy dla technologii korporacyjnej. BusineseS, które wybierają systemy zarządzania dokumentami typu open source, mogą czerpać korzyści z bezpłatnych technologii, które zachęcają do proaktywnej inżynierii w miejscu pracy. Zarządzanie dokumentami typu open source może również zaoszczędzić pieniądze firmy.
Wielu dostawców technologii konkuruje o oferowanie produktów i usług związanych z zarządzaniem dokumentami open source. Obejmują one portal typu open source do przepływu danych lub kodowanie lub tworzenie PHP open source w innych językach komputerowych, aby pomóc firmom dostosować różne elementy open source. Mogą być niezbędne w promowaniu ogólnych rozwiązań IT dla każdego przedsiębiorstwa.