Co to jest zarządzanie dokumentami typu Open Source?
Zarządzanie dokumentami typu open source jest rodzajem narzędzia lub systemu, który polega na oprogramowaniu komputerowym, które pomaga w zarządzaniu dokumentacją lub innymi dokumentami. Zarządzanie dokumentami to ogólnie termin śledzenia dokumentów papierowych lub elektronicznych. Systemy zarządzania dokumentami mogą być proste lub złożone. Mogą polegać na tradycyjnych systemach przechowywania opartych na papierze lub nowej technologii przechowywania dużej ilości informacji.
Większość systemów zarządzania dokumentami ma kilka wspólnych cech. Systemy zarządzania dokumentami oceniają fizyczną przestrzeń dostępną do przechowywania rekordów, maksymalną pojemność sprzętu komputerowego, takiego jak serwer, oraz metody dostępne do elektronicznego dokumentowania dokumentów papierowych. Obrazowanie dokumentów lub skanowanie dokumentów do formatu cyfrowego jest często częścią nowoczesnego zarządzania dokumentami.
Oprogramowanie typu open source odnosi się do programów, które nie zawierają chronionego kodu źródłowego. Oznacza to, że każdy może spojrzeć na to, jak program został utworzony, lub zmodyfikować kod, aby dostosować go do własnych potrzeb. Oprogramowanie typu open source jest alternatywą dla oprogramowania zastrzeżonego, w którym kod źródłowy jest chroniony w celu zapobiegania „inżynierii wstecznej” i niepożądanym modyfikacjom oprogramowania.
Systemy zarządzania dokumentami typu open source obejmują opcje takie jak system zarządzania treścią typu open source (CMS). System zarządzania treścią stał się ogólnym zasobem do przechowywania danych w przedsiębiorstwie. Jest to kolejny ogólny termin, który tak naprawdę odnosi się do dowolnej metody zarządzania przepływem pracy w ramach firmy. Umożliwienie zdalnego dostępu i dostarczanie danych z jednej lokalizacji do drugiej jest często częścią tego, co CMS robi dla firmy. To tylko jedna z wielu opcji narzędzi typu open source, które mogą pomóc w promowaniu konkurencyjnego zarządzania dokumentami w firmie.
Zwolennicy oprogramowania open source wskazują, jak ta opcja zmienia model biznesowy technologii korporacyjnej. Firmy, które wybierają systemy zarządzania dokumentami typu open source, mogą korzystać z bezpłatnych technologii zachęcających do proaktywnej inżynierii w miejscu pracy. Zarządzanie dokumentami typu open source może również zaoszczędzić pieniądze firmy.
Wielu dostawców technologii konkuruje, oferując produkty i usługi związane z zarządzaniem dokumentami typu open source. Należą do nich portal open source do przepływu danych lub kodowanie PHP w języku open source lub programowanie w innych językach komputerowych, aby pomóc firmom w dostosowaniu różnych elementów open source. Mogą być one niezbędne w promowaniu ogólnych rozwiązań informatycznych dla każdej wielkości przedsiębiorstwa.