オープンソース文書管理とは？

オープンソースの文書管理は、記録やその他の文書の管理を支援するためにコンピューターソフトウェアに依存する一種のツールまたはシステムです。 一般に文書管理は、紙または電子文書を追跡するための用語です。 文書管理システムは単純でも複雑でもかまいません。 従来の紙ベースのストレージシステムや、大量の情報を保存するための新しいテクノロジーに頼ることができます。

ほとんどの文書管理システムには、いくつかの共通の特徴があります。 文書管理システムは、レコードの保存に使用できる物理スペース、サーバーなどのコンピューターハードウェアの最大容量、および紙の文書を電子化する方法を評価します。 文書の画像化または文書をデジタル形式にスキャンすることは、多くの場合、最新の文書管理の一部です。

オープンソースソフトウェアとは、保護されたソースコードを含まないソフトウェアプログラムを指します。 つまり、誰でもプログラムの作成方法を確認したり、自分のニーズに合わせてコードを変更したりできます。 オープンソースソフトウェアは、「リバースエンジニアリング」やソフトウェアプログラムの望ましくない変更を防ぐためにソースコードが保護されているプロプライエタリソフトウェアに代わるものです。

オープンソースのドキュメント管理システムには、オープンソースのコンテンツ管理システム（CMS）などのオプションが含まれています。 コンテンツ管理システムは、企業のデータストレージの一般的なリソースになりました。 これは、ビジネス内の協調的なワークフローを管理するための方法を実際に指す別の一般的な用語です。 リモートアクセスを有効にし、ある場所から別の場所にデータを配信することは、多くの場合、CMSがビジネスで行うことの一部です。 これは、企業の競争力のあるドキュメント管理の促進に役立つ多くのオープンソースツールオプションの1つにすぎません。

オープンソースソフトウェアの支持者は、このオプションがエンタープライズテクノロジーのビジネスモデルをどのように変えているかを指摘しています。 オープンソースのドキュメント管理システムを選択する企業は、職場での積極的なエンジニアリングを促進する無料のテクノロジーから利益を得ることができます。 オープンソースのドキュメント管理は、会社のお金も節約できます。

多くの技術プロバイダーは、オープンソースのドキュメント管理に関連する製品とサービスを提供するために競争しています。 これらには、企業がさまざまなオープンソースアイテムをカスタマイズできるように、データフロー用のオープンソースポータル、または他のコンピューター言語でのオープンソースPHPコーディングまたは開発が含まれます。 これらは、あらゆる規模の企業のITソリューション全体を促進するために不可欠です。