Co je to software Point of Sale?

Software v místě prodeje (POS) je software, který maloobchodníci používají k výpočtu prodeje a provozu zásuvky na peníze; je to automatizovaná pokladna. Software prodejního místa sčítá celkový prodej, vypočítá státní daň z obratu, vypočítá změnu zpět od nabídkové částky a automaticky upraví úrovně zásob v obchodě, aby odepsal částku prodaného inventáře.

Softwarové balíčky v místě prodeje se mohou značně lišit co do schopností, takže důvtipný maloobchodník bude chtít posoudit svou vlastní situaci a potřeby před rozhodnutím o výběru. Schopnosti správy zásob, které jsou vhodné pro řetězec pro více obchodů, jsou pravděpodobně nadměrné pro jeden butik a péče a krmení, které by to vyžadovalo, pravděpodobně nestojí za další úsilí.

Váš systém prodeje by měl přinejmenším zvládnout prodej, spravovat vaši inventární databázi, spustit snímač čárových kódů a umožnit vám flexibilně dotazovat vaše zásobové a prodejní databáze.

Ujistěte se, že váš systém prodeje může prohledávat vaši inventární databázi nejen na popisu položky a SKU (skladová jednotka - jedinečné ID, které přiřadíte všem vámi noseným položkám), ale podle kategorie, prodejce a klíčových slov. Bez možnosti vyhledávání klíčových slov musí všichni vaši zaměstnanci znát a zapamatovat si přesnou SKU pro každý produkt; vyhledávání podle klíčových slov informuje vaše zaměstnance, že například luky pro holčičky jsou zadány jako „luky pro holky“, a nikoli „luky pro holky“.

Ukládání dat je v dnešní době levné, takže váš prodejní software by měl být schopen sledovat a zaznamenávat datum a čas každého prodeje, který kdy byl proveden ve vašem obchodě. Tyto informace jsou užitečné pro řadu různých analytických úkolů. Například zpomaluje prodej u stolních fontán, protože jsou právě „u konce“ nebo protože jejich prodej v letních měsících vždy klesá? Nejočekávanější položky se ukážou jako „sezónní“ a váš software prodejního místa by vám měl pomoci určit, jaká poptávka bude pravděpodobně.

Pokud kupujete svůj první systém prodeje, je nezbytné, aby bylo možné exportovat vaše informace v univerzálním formátu. Toto je filozoficky podobné předmanželské dohodě - musíte naplánovat dopředu na den, kdy tento systém již neslouží vašim potřebám a budete chtít mít možnost snadno přesunout všechna data inventáře a údaje o historii prodeje do nového systému.

Nakupte si prodejní systém od společnosti, která má přiměřeně stabilní historii a očekávanou budoucnost; osiřelý software, který se pokazí nebo začne zkomolovat vaše data, může způsobit obrovské neplánované výdaje.

Špatně navrženým nebo jednoduše nevhodným systémem prodejního místa může být každodenní bolest hlavy managementu; dobrý, který dobře zapadá do vašeho podnikání, může být vaším nejcennějším „zaměstnancem“.