Hvad er salgssoftware?

Salgssted (POS) -software er software, som detailhandlere bruger til at beregne salg og betjene pengeskuffen; det er det edb-kasseapparat. Salgsstedssoftware tilføjer salgssummen, beregner den statslige moms, beregner ændringen tilbage fra det tilbudte beløb og justerer automatisk butikens lagerniveauer for at debitere mængden af ​​solgt lager.

Salgspunkts-softwarepakker kan variere betydeligt i kapacitet, så den kyndige detailhandler vil ønske at vurdere deres egen situation og behov, inden der træffes en valgbeslutning. Lagerstyringsegenskaber, der er egnede til en butikskæde, er sandsynligvis overdreven for en enkelt butik i butikken, og den pleje og fodring, det ville kræve, er sandsynligvis ikke den ekstra indsats værd.

Som et minimum skal dit salgsstedssystem håndtere salg, administrere din lagerdatabase, køre en stregkodescanner og give dig mulighed for at stille spørgsmål til din lager- og salgsdatabase på en fleksibel måde.

Sørg for, at dit salgsstedssystem ikke kan søge i din lagerdatabase ikke kun på varebeskrivelsen og SKU (lageropbevaringsenhed - et unikt ID, du tildeler alle varer, du bærer), men efter kategori, leverandør og nøgleord. Uden nøgleordets søgefunktion skal alle dine ansatte kende og huske den nøjagtige SKU for hvert produkt; en nøgleordssøgning informerer dine medarbejdere om, at hårbuer til babypiger for eksempel indtastes som 'pigerhårbuer' og ikke 'hårbuer til piger ".

Datalagring er billig i disse dage, så dit salgsstedssoftware skal være i stand til at spore og registrere datoen for hvert salg, der nogensinde er foretaget i din butik. Denne information er nyttig til en række forskellige analytiske opgaver. Eksempelvis aftager salget af bordplade springvand, fordi de bare er "ovre", eller fordi deres salg altid falder i sommermånederne? De mest uventede varer viser sig at være 'sæsonbestemte', og dit salgsstedssoftware burde være i stand til at hjælpe dig med at bestemme, hvad efterspørgsel sandsynligvis vil være.

Hvis du køber dit første salgsstedssystem, er det vigtigt, at det er i stand til at eksportere dine oplysninger i et universelt format. Dette er filosofisk beslægtet med den ægteskabelige aftale - du skal planlægge forude for den dag, hvor dette system ikke længere tjener dine behov, og du vil være i stand til let at kunne flytte hele lagerdata og salgshistoriske data til dit nye system.

Køb dit salgsstedssystem fra et firma, der har en rimelig stabil historie og forventet fremtid; Forældreløs software, der går i stykker eller begynder at gruble dine data, kan medføre enorme udgifter, der ikke er planlagt.

Et dårligt designet eller simpelthen dårligt egnet salgssystem kan være en daglig hovedpine; en god en der passer godt til din virksomhed kan være din mest værdifulde 'medarbejder'.