O que é software de ponto de venda?

O software

Ponto of Sale (POS) é um software que os varejistas usam para calcular vendas e operar a gaveta de dinheiro; É a caixa registradora computadorizada. O software de ponto de venda somente o total de vendas, calcula o imposto sobre vendas estaduais, calcula a alteração de volta do valor concedido e ajusta automaticamente os níveis de inventário da loja para debitar o valor do inventário vendido.

Os pacotes de software de ponto de venda podem variar consideravelmente em capacidade, para que o varejista mais experiente deseje avaliar sua própria situação e necessidades antes de tomar uma decisão de seleção. Os recursos de gerenciamento de inventário adequados para uma cadeia de várias lojas provavelmente são exagerados para uma única loja de boutiques e os cuidados e alimentação que isso exigiriam provavelmente não vale o esforço adicional. PoinO sistema de venda pode pesquisar seu banco de dados de inventário não apenas na descrição do item e no SKU (unidade de manutenção de ações - um ID exclusivo que você atribui a todos os itens que você carrega), mas por categoria, fornecedor e palavras -chave. Sem o recurso de pesquisa de palavras -chave, todos os seus funcionários devem saber e lembrar o SKU exato para todos os produtos; Uma pesquisa de palavras -chave informa a seus funcionários que os arcos de cabelo para meninas, por exemplo, são inseridos como 'arcos de cabelo para meninas' e não 'arcos de cabelo para meninas'.

O armazenamento de dados é barato hoje em dia, portanto, seu software de ponto de venda deve poder rastrear e gravar a data de data de cada venda já feita em sua loja. Esta informação é útil para várias tarefas analíticas diferentes. Por exemplo, as vendas estão desacelerando para as fontes de mesa porque elas estão apenas 'acabadas' ou porque suas vendas sempre caem nos meses de verão? Os itens mais inesperados acabam sendo 'sazonais', e seu ponto deO software de venda deve poder ajudá -lo a determinar o que provavelmente será a demanda.

Se você estiver comprando seu primeiro sistema de ponto de venda, é vital que ele possa exportar suas informações em um formato universal. This is philosophically akin to the premarital agreement — you must plan ahead for the day when this system no longer serves your needs and you will want to be able to easily move your entire inventory data and sales history data to your new system.

Compre seu sistema de ponto de venda de uma empresa que tenha uma história razoavelmente estável e o futuro esperado; O software órfão que quebra ou começa a contornar seus dados pode causar despesas enormes não planejadas.

Um sistema de ponto de venda mal projetado ou simplesmente inadequado pode ser uma dor de cabeça de gerenciamento diária; Um bom que se encaixa bem com sua empresa pode ser o seu 'funcionário' mais valioso.