Co to jest oprogramowanie Point of Sale?

Oprogramowanie punktu sprzedaży (POS) to oprogramowanie, którego detaliści używają do obliczania sprzedaży i obsługi szuflady kasowej; jest to skomputeryzowana kasa fiskalna. Oprogramowanie punktu sprzedaży sumuje sumę sprzedaży, oblicza stanowy podatek od sprzedaży, oblicza zmianę z kwoty wystawionej na przetarg i automatycznie dostosowuje poziomy zapasów w sklepie, aby obciążyć ilość sprzedanych zapasów.

Pakiety oprogramowania w punkcie sprzedaży mogą się znacznie różnić pod względem możliwości, więc doświadczony detalista będzie chciał ocenić swoją sytuację i potrzeby przed podjęciem decyzji o wyborze. Możliwości zarządzania zapasami odpowiednie dla sieci sklepów wielobranżowych są prawdopodobnie nadmierne dla pojedynczego sklepu butikowego, a opieka i karmienie, których wymagałoby, prawdopodobnie nie jest warte dodatkowego wysiłku.

System punktów sprzedaży powinien co najmniej obsługiwać sprzedaż, zarządzać bazą danych zapasów, uruchamiać skaner kodów kreskowych i umożliwiać elastyczne sprawdzanie zapasów i bazy danych sprzedaży.

Upewnij się, że Twój system sprzedaży może przeszukiwać bazę danych ekwipunku nie tylko na podstawie opisu przedmiotu i jednostki SKU (jednostka magazynowa - unikalny identyfikator przypisywany do wszystkich przewożonych przedmiotów), ale według kategorii, dostawcy i słów kluczowych. Bez możliwości wyszukiwania słów kluczowych wszyscy pracownicy muszą znać i pamiętać dokładną SKU dla każdego produktu; wyszukiwanie słów kluczowych informuje pracowników, że na przykład kokardy do włosów dla dziewczynek są wprowadzane jako „kokardy do włosów dla dziewcząt”, a nie „kokardy do włosów dla dziewczynek”.

Przechowywanie danych jest obecnie tanie, więc oprogramowanie w punkcie sprzedaży powinno być w stanie śledzić i rejestrować datę każdej sprzedaży kiedykolwiek dokonanej w twoim sklepie. Informacje te są przydatne do wielu różnych zadań analitycznych. Na przykład, czy sprzedaż spowalnia fontanny stołowe, ponieważ są po prostu „ponad”, czy też dlatego, że ich sprzedaż zawsze spada w miesiącach letnich? Najbardziej nieoczekiwane produkty okazują się być „sezonowe”, a oprogramowanie punktu sprzedaży powinno być w stanie pomóc w określeniu potencjalnego popytu.

Jeśli kupujesz swój pierwszy system sprzedaży, ważne jest, aby mógł eksportować informacje w uniwersalnym formacie. Jest to filozoficznie zbliżone do umowy przedmałżeńskiej - musisz planować z wyprzedzeniem na dzień, w którym ten system nie będzie już spełniał twoich potrzeb i będziesz chciał mieć możliwość łatwego przenoszenia wszystkich danych o zapasach i historii sprzedaży do nowego systemu.

Kup system sprzedaży w firmie, która ma dość stabilną historię i spodziewaną przyszłość; oprogramowanie osierocone, które psuje się lub zaczyna dezorientować dane, może powodować ogromne nieplanowane wydatki.

Źle zaprojektowany lub po prostu nieodpowiedni system sprzedaży może być codziennym bólem głowy w zarządzaniu; dobry, dobrze pasujący do Twojej firmy, może być Twoim najcenniejszym „pracownikiem”.