Vad är Point of Sale-programvara?

Programvara för försäljning (POS) är mjukvara som detaljhandlare använder för att beräkna försäljning och använda kassalådan; det är det datoriserade kassaregistret. Programmet för försäljningsstället lägger till försäljningssumman, räknar upp den statliga försäljningsskatten, beräknar förändringen från det anbudsbeloppet och justerar automatiskt butikens lagernivåer för att debitera mängden såld lager.

Programvarupaket för försäljningsställen kan variera avsevärt i kapacitet, så den kunniga återförsäljaren kommer att vilja bedöma sin egen situation och behov innan ett beslut fattas. Lagerstyrningsmöjligheter som är lämpliga för en butikskedja är troligen överdödiga för en enda butik och den skötsel och utfodring som det kräver är förmodligen inte värd den extra ansträngningen.

Som ett minimum bör ditt försäljningssystem hantera försäljning, hantera din lagerdatabas, köra en streckkodsscanner och låta dig förmågan att fråga ditt lager och försäljningsdatabas på ett flexibelt sätt.

Se till att ditt försäljningssystem kan söka i din lagerdatabas inte bara på artikelbeskrivning och SKU (lagerhållningsenhet - ett unikt ID som du tilldelar alla objekt du bär), utan efter kategori, leverantör och nyckelord. Utan sökfunktionen för sökord måste alla dina anställda veta och komma ihåg den exakta SKU för varje produkt; en nyckelordssökning informerar dina anställda om att hårbågarna för babyflickor, till exempel, matas in som 'tjejer hårbågar' och inte 'hårbågar för flickor ".

Datalagring är billig i dessa dagar, så din försäljningsplats ska kunna spåra och registrera datumet för varje försäljning som någonsin gjorts i din butik. Denna information är användbar för ett antal olika analytiska uppgifter. Till exempel avtar försäljningen för fontäner på bordet eftersom de bara är "över", eller eftersom deras försäljning alltid sjunker under sommarmånaderna? De mest oväntade artiklarna visar sig vara "säsongsbetonade" och programvaran för försäljning bör kunna hjälpa dig att avgöra vilken efterfrågan som troligen kommer att bli.

Om du köper ditt första försäljningssystem är det viktigt att det kan exportera din information i ett universellt format. Detta är filosofiskt besläktat med det äktenskapliga avtalet - du måste planera framåt för dagen då detta system inte längre tjänar dina behov och du kommer att kunna enkelt flytta hela lagerdata och säljhistoriska data till ditt nya system.

Köp ditt försäljningssystem från ett företag som har en relativt stabil historik och förväntad framtid. föräldralös mjukvara som bryter ned eller börjar garna dina data kan orsaka enorma outplanerade kostnader.

Ett dåligt utformat eller helt enkelt dåligt anpassat försäljningssystem kan vara en daglig huvudvärk; en bra som passar bra i ditt företag kan vara din mest värdefulla "anställd".