Was ist Point-of-Sale-Software?
POS-Software (Point of Sale) ist eine Software, mit der Einzelhändler Verkäufe berechnen und die Kassenschublade bedienen. es ist die computergesteuerte Registrierkasse. Die Point-of-Sale-Software addiert den Gesamtumsatz, berechnet die gesetzliche Umsatzsteuer, berechnet die Rückveränderung des angebotenen Betrags und passt den Lagerbestand des Geschäfts automatisch an, um den verkauften Lagerbestand zu belasten.
Point-of-Sale-Softwarepakete können in ihren Fähigkeiten erheblich variieren. Daher sollte der versierte Einzelhändler seine eigene Situation und seine Bedürfnisse einschätzen, bevor er eine Auswahlentscheidung trifft. Bestandsverwaltungsfunktionen, die für eine Kette mit mehreren Geschäften geeignet sind, sind für ein einzelnes Boutique-Geschäft wahrscheinlich zu teuer, und die Pflege und Fütterung, die dafür erforderlich ist, ist den zusätzlichen Aufwand wahrscheinlich nicht wert.
Ihr Kassensystem sollte mindestens den Verkauf abwickeln, Ihre Inventardatenbank verwalten, einen Barcodescanner ausführen und Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Inventardatenbank und Ihre Verkaufsdatenbank auf flexible Weise abzufragen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kassensystem Ihre Inventardatenbank nicht nur nach Artikelbeschreibung und Artikelnummer (Stock Keeping Unit - eine eindeutige ID, die Sie allen Artikeln zuweisen) durchsuchen kann, sondern auch nach Kategorie, Anbieter und Stichwörtern. Ohne die Keyword-Suchfunktion müssen alle Ihre Mitarbeiter die genaue Artikelnummer für jedes Produkt kennen und sich diese merken. Eine Stichwortsuche informiert Ihre Mitarbeiter darüber, dass beispielsweise die Haarschleifen für Mädchen als „Mädchen-Haarschleifen“ und nicht als „Haarschleifen für Mädchen“ eingegeben werden.
Die Datenspeicherung ist heutzutage billig, daher sollte Ihre Point-of-Sale-Software in der Lage sein, das Datum und die Uhrzeit jedes Verkaufs in Ihrem Geschäft zu erfassen. Diese Informationen sind für eine Reihe verschiedener analytischer Aufgaben hilfreich. Verlangsamen sich beispielsweise die Umsätze für Tischbrunnen, weil sie gerade "vorbei" sind oder weil ihre Umsätze in den Sommermonaten immer sinken? Die unerwartetsten Artikel sind „saisonal“, und Ihre Point-of-Sale-Software sollte Ihnen dabei helfen, die voraussichtliche Nachfrage zu ermitteln.
Wenn Sie Ihr erstes Point-of-Sale-System kaufen, ist es wichtig, dass es Ihre Informationen in einem universellen Format exportieren kann. Dies ist philosophisch mit der vorehelichen Vereinbarung vergleichbar - Sie müssen den Tag im Voraus planen, an dem dieses System nicht mehr Ihren Anforderungen entspricht, und Sie möchten in der Lage sein, Ihre gesamten Bestandsdaten und Verkaufsverlaufsdaten auf einfache Weise in Ihr neues System zu verschieben.
Kaufen Sie Ihr Point-of-Sale-System bei einem Unternehmen mit einer relativ stabilen Historie und erwarteten Zukunft. Verwaiste Software, die zusammenbricht oder anfängt, Ihre Daten zu verstümmeln, kann enorme ungeplante Kosten verursachen.
Ein schlecht konzipiertes oder einfach nicht geeignetes Point-of-Sale-System kann ein tägliches Problem für das Management sein. Ein guter Mitarbeiter, der gut zu Ihrem Unternehmen passt, kann Ihr wertvollster "Mitarbeiter" sein.