Co je účetnictví SaaS?
Účtování SaaS je specifický druh softwaru, který se prodává přes web. Termín SaaS znamená Software jako služba a nahrazuje tradiční způsoby prodeje softwaru v datových formátech, jako jsou kompaktní disky, uvnitř kartonové krabice z úložiště. Účetní software SaaS nabízí specifické účetní služby, jako jsou mzdy, účetnictví související s daní, tabulky denní bilance a mnoho dalšího. S účetním softwarem SaaS se uživatelé snadno zapojují do vedení účetnictví přes internet, aniž by museli manuálně instalovat nebo aktualizovat programy.
Ti, kteří v tomto odvětví pracují, klasicky poukazovali na řadu primárních výhod pro ty, kteří nakupují účetní programy SaaS a podobné možnosti SaaS. Jedním z nich je, že uživatel může přeskočit celý proces načítání softwaru z disků nebo jiných formátů a jeho instalaci na místní pracovní stanice. Instalace byla dříve jednou z výzev nákupu a používání softwaru od dodavatele. Mnoho programů SaaS se prodává prostřednictvím online licencí, kde uživatelé mohou mít možnost zakoupit přístup k online softwarovým aplikacím prostřednictvím dočasných licencí nebo „členství“. S účetními nástroji SaaS to znamená, že CPA nebo jiná osoba, která nemusí mít mnoho počítačové dovednosti, nebude se muset potýkat s IT prvky, ale může se okamžitě dostat na „drtící čísla“.
Další výhodou účetních programů specifických pro SaaS je to, že informace mohou být bezpečně uloženy na vzdálených serverech dodavatele, než aby byly uchovávány v místní kanceláři klienta. Zatímco někteří kupující mohou chtít místní kontrolu nad svými údaji, jiní vidí sledování a účtování SaaS jako velmi pohodlný způsob, jak omezit odpovědnost. V některých případech to může dokonce snížit pojistné.
Mnoho společností, které se zabývají mzdovými a účetními možnostmi SaaS, je překvapeno tím, co tyto programy prodejců dokážou. Odborníci poukazují na řadu pokročilých funkcí účetních produktů SaaS dostupných na dnešním trhu, od vykazování GAAP po zpracování více měn a drcení čísel na A / P a A / R s proprietární automatizací. Někteří také říkají, že určité účetní programy SaaS mohou podstatně snížit fakturační cykly a ušetřit tak podniku čas nebo účetní pracovní sílu.
Podniky, které by se mohly zajímat o programy SaaS pro účetnictví, se často zaměří na to, jak by programy mohly pomoci s určitými funkcemi. Některé předdefinované účetní programy SaaS mohou být při zpracování mezd velmi užitečné. Jiné mohou být užitečné zejména při ukládání finančních údajů klienta, logistických informací nebo jiných kritických aspektů operací.
SaaS je populární a životaschopnou možností pro podniky, velké i malé. V nedávných odvětvových průzkumech odborníci identifikovali účetnictví SaaS jako jednu z nejprodávanějších kategorií softwaru SaaS používaných korporacemi. Očekává se, že tato kategorie nabídek SaaS poroste, protože mnoho dalších společností se připojí k trhlinám a nabídne tato řešení pro podnikání.