O que é contabilidade SaaS?
A contabilidade SaaS é um tipo específico de software vendido pela web. O termo SaaS significa Software como Serviço e substitui os métodos tradicionais de venda de software em formatos de dados como discos compactos, dentro de uma caixa de papelão de uma prateleira da loja. O software de contabilidade SaaS oferece serviços contábeis específicos, como folha de pagamento, contabilidade relacionada a impostos, planilhas de balanço diário e muito mais. Com o software de contabilidade SaaS, os usuários se envolvem em sua contabilidade facilmente pela Internet sem precisar instalar ou atualizar manualmente os programas.
Os profissionais do setor apontaram classicamente vários benefícios primários para quem compra programas de contabilidade SaaS e opções semelhantes de SaaS. Uma é que o usuário pode pular todo o processo de carregamento do software a partir de discos ou outros formatos e instalá-lo nas estações de trabalho locais. A instalação já havia sido um dos desafios de comprar e usar o software de um fornecedor. Muitos programas SaaS são vendidos por meio de licenciamento on-line, onde os usuários podem comprar acesso a aplicativos de software on-line por meio de licenças temporárias ou "associações". Com as ferramentas de contabilidade SaaS, isso significa que um CPA ou outro indivíduo que pode não ter muito conhecimentos de informática, não terá que se debater com os elementos de TI, mas poderá chegar a "números reduzidos" imediatamente.
Outro benefício dos programas de contabilidade específicos do SaaS é que as informações podem ser armazenadas com segurança nos servidores remotos do fornecedor, em vez de serem mantidas no escritório local do cliente. Embora alguns compradores possam querer controle local sobre seus dados, outros verão o rastreamento e a contabilidade de SaaS como uma maneira muito conveniente de limitar a responsabilidade. Pode até reduzir os prêmios de seguro comercial em alguns casos.
Muitas empresas que estudam as opções de folha de pagamento e contabilidade SaaS ficam surpresas com tudo o que esses programas de fornecedores podem fazer. Especialistas apontam muitos dos recursos avançados dos produtos de contabilidade SaaS disponíveis no mercado atual, desde a capacidade de geração de relatórios GAAP ao gerenciamento de várias moedas e números de processamento em C / P e C / R com automação proprietária. Alguns também dizem que determinados programas de contabilidade SaaS podem reduzir substancialmente os ciclos de faturamento e economizar tempo e mão de obra contábil.
As empresas que possam estar interessadas em programas de SaaS para contabilidade geralmente analisam como os programas podem ajudar em funções específicas. Alguns programas contábeis pré-programados para SaaS podem ser extremamente úteis no manuseio da folha de pagamento. Outros podem ser úteis principalmente no armazenamento de dados financeiros do cliente, informações de logística ou outros aspectos críticos das operações.
O SaaS é uma opção popular e viável para empresas, grandes e pequenas. Em pesquisas recentes do setor, especialistas identificaram a contabilidade SaaS como uma das categorias mais vendidas de software SaaS usado por empresas. Espera-se que esta categoria de ofertas de SaaS cresça, à medida que mais empresas se juntam à briga para oferecer essas soluções aos negócios.