Wat is SaaS Accounting?
SaaS-accounting is een specifiek soort software dat via internet wordt verkocht. De term SaaS staat voor Software as a Service en vervangt traditionele methoden voor het verkopen van software op gegevensindelingen zoals compact discs, in een kartonnen doos uit een winkel. SaaS-boekhoudsoftware biedt specifieke boekhoudservices, zoals salarisadministratie, belastinggerelateerde boekhouding, spreadsheets voor dagelijkse saldi en nog veel meer. Met SaaS boekhoudsoftware kunnen gebruikers hun boekhouding gemakkelijk via internet uitvoeren zonder de programma's handmatig te moeten installeren of updaten.
Degenen in de branche hebben klassiek gewezen op een aantal primaire voordelen voor degenen die SaaS-boekhoudprogramma's en vergelijkbare SaaS-opties kopen. Een daarvan is dat de gebruiker het hele proces van het laden van de software van schijven of andere formaten kan overslaan en op lokale werkstations kan installeren. Installatie was eerder een van de uitdagingen van het kopen en gebruiken van software van een leverancier. Veel SaaS-programma's worden verkocht via online licenties, waar gebruikers mogelijk toegang tot online softwareapplicaties kunnen kopen via tijdelijke licenties of "lidmaatschappen". Met SaaS-boekhoudhulpmiddelen betekent dit dat een CPA of een andere persoon die niet veel computervaardigheden, hoeven niet te worstelen met IT-elementen, maar kunnen meteen tot "krakende cijfers" komen.
Een ander voordeel van SaaS-specifieke boekhoudprogramma's is dat de informatie veilig op de externe servers van de leverancier kan worden opgeslagen, in plaats van dat deze op het lokale kantoor van de klant wordt bewaard. Hoewel sommige kopers lokale controle over hun gegevens willen, zien anderen SaaS-tracking en boekhouding als een zeer handige manier om de aansprakelijkheid te beperken. Het kan in sommige gevallen zelfs de premies voor zakelijke verzekeringen verlagen.
Veel bedrijven die naar de SaaS-loonlijst en boekhoudopties kijken, zijn verrast door alles wat deze leveranciersprogramma's kunnen doen. Experts wijzen op veel van de geavanceerde functies van de SaaS-boekhoudproducten die momenteel beschikbaar zijn, van GAAP-rapportagemogelijkheid tot het verwerken van meerdere valuta's en het kraken van nummers op A / P en A / R met eigen automatisering. Sommigen zeggen ook dat bepaalde SaaS-boekhoudprogramma's de factureringscycli aanzienlijk kunnen verminderen en een bedrijf zowel tijd als boekhoudkundige mankracht kunnen besparen.
Bedrijven die misschien geïnteresseerd zijn in SaaS-programma's voor boekhouding, zullen vaak kijken hoe de programma's kunnen helpen met bepaalde functies. Sommige vooraf afgesproken boekhoudprogramma's van SaaS kunnen zeer nuttig zijn bij het afhandelen van salarisadministratie. Anderen kunnen vooral nuttig zijn bij het opslaan van financiële gegevens van klanten, logistieke informatie of andere kritieke aspecten van activiteiten.
SaaS is een populaire en haalbare optie voor bedrijven, zowel groot als klein. In recente sectoronderzoeken hebben experts SaaS-boekhouding geïdentificeerd als een van de best verkopende categorieën SaaS-software die door bedrijven wordt gebruikt. De verwachting is dat deze categorie SaaS-aanbiedingen zal groeien, omdat veel meer bedrijven meedoen om deze oplossingen aan bedrijven aan te bieden.