Co to jest rachunkowość SaaS?
Rachunkowość SaaS to szczególny rodzaj oprogramowania sprzedawanego przez Internet. Termin SaaS oznacza Software as a Service i zastępuje tradycyjne metody sprzedaży oprogramowania w formatach danych, takich jak dyski kompaktowe, w kartonowym pudełku z półki sklepowej. Oprogramowanie księgowe SaaS oferuje określone usługi księgowe, takie jak lista płac, rachunkowość podatkowa, dzienne arkusze kalkulacyjne i wiele innych. Dzięki oprogramowaniu księgowemu SaaS użytkownicy łatwo prowadzą księgowość przez Internet bez konieczności ręcznej instalacji lub aktualizacji programów.
Osoby z branży tradycyjnie wskazywały na szereg podstawowych korzyści dla tych, którzy kupują programy księgowe SaaS i podobne opcje SaaS. Jednym z nich jest to, że użytkownik może pominąć cały proces ładowania oprogramowania z dysków lub innych formatów i instalowania go na lokalnych stacjach roboczych. Instalacja była wcześniej jednym z wyzwań związanych z kupowaniem i używaniem oprogramowania od dostawcy. Wiele programów SaaS jest sprzedawanych za pośrednictwem licencji online, w których użytkownicy mogą kupować dostęp do aplikacji online za pomocą tymczasowych licencji lub „członkostwa”. Dzięki narzędziom księgowym SaaS oznacza to, że CPA lub inna osoba, która może nie mieć wielu umiejętności obsługi komputera, nie będą musiały zmagać się z elementami IT, ale mogą od razu przejść do „chrupania liczb”.
Kolejną zaletą programów księgowych SaaS jest to, że informacje mogą być bezpiecznie przechowywane na zdalnych serwerach dostawcy, a nie przechowywane w lokalnym biurze klienta. Podczas gdy niektórzy kupujący mogą chcieć lokalną kontrolę nad swoimi danymi, inni postrzegają śledzenie i księgowanie SaaS jako bardzo wygodny sposób na ograniczenie odpowiedzialności. W niektórych przypadkach może nawet obniżyć składki na ubezpieczenia biznesowe.
Wiele firm patrząc na opcje płac i rachunkowości SaaS jest zaskoczonych tym, co mogą zrobić te programy dostawców. Eksperci zwracają uwagę na wiele zaawansowanych funkcji produktów księgowych SaaS dostępnych na dzisiejszym rynku, od możliwości raportowania GAAP po obsługę wielu walut i chrupiące liczby na A / P i A / R z zastrzeżoną automatyzacją. Niektórzy twierdzą również, że niektóre programy księgowe SaaS mogą znacznie skrócić cykle rozliczeniowe i zaoszczędzić czas zarówno firmy, jak i siły roboczej w księgowości.
Firmy, które mogą być zainteresowane programami SaaS dla rachunkowości, często sprawdzają, w jaki sposób programy mogą pomóc w realizacji określonych funkcji. Niektóre wstępnie ustawione programy księgowe SaaS mogą być bardzo pomocne w obsłudze listy płac. Inne mogą być przede wszystkim przydatne do przechowywania danych finansowych klientów, informacji logistycznych lub innych krytycznych aspektów operacji.
SaaS jest popularną i opłacalną opcją dla firm, zarówno dużych, jak i małych. W ostatnich badaniach branżowych eksperci wskazali rachunkowość SaaS jako jedną z najlepiej sprzedających się kategorii oprogramowania SaaS używanego przez korporacje. Oczekuje się, że ta kategoria ofert SaaS będzie rosła, ponieważ coraz więcej firm dołącza do walki, aby oferować te rozwiązania dla biznesu.