Co je to sociální řízení projektu?

SOCIÁLNÍ PROJEKTNÍ Správa je formou řízení projektů, ve kterém všechny strany používají software sociálních sítí ke sdílení informací a zajištění aktuálních dat. Zatímco řízení projektů vyžaduje, aby odborník vytvářel pokyny a delegát úkoly, sociální projektové řízení klade větší důraz na dovednosti a perspektivy jednotlivých členů týmu. Zvláštní software je často začleněn, aby se zajistilo, že všechny strany pracující na projektu jsou na stejné stránce a jsou schopny přijímat dobře informovaná rozhodnutí. Ve většině případů projekt popisuje dočasnou iniciativu, ve které všichni členové týmu pracují na dosažení společného cíle. Konvenční řízení projektu vyžaduje, aby pouze manažer stanovil cíle a vyhodnotil závěry. Když je však řízení projektů založeno na sociálních sítích, měl by každý člen týmu cítit, že přispívád něco důležitého. Jednotlivci, kteří dokončili sociální projekt, by měli cítit pocit hrdosti nebo vlastnictví.

Transparentnost je v sociálním řízení projektů nezbytná. Všichni členové týmu, bez ohledu na jejich postavení, by měli být schopni pozorovat pokrok a pochopit, proč jsou nezbytné určité kroky. Pokud členové týmu nemají přístup ke všem relevantním informacím, nemohou plně přispět k projektům.

Mnoho projektových manažerů používá systém streamování aktivit, aby informovali členové týmu. K streamování aktivity dochází, když členové týmu obdrží neustálý proud informací souvisejících s projektem, na kterém pracují. I když pracovníci nečte každý kousek dat, která předává jejich obrazovky, získají okolní povědomí o informacích. Okolní povědomí popisuje periferní porozumění inteligenci.

Jedním z nebezpečí správy sociálního projektu je, že iNdividuální pracovníci nemusí získat kredit za své příspěvky. Z tohoto důvodu je dobré umožnit členům týmu sledovat auditní stezky. Pokud jsou pracovníci odpovědní za své příspěvky, mohou být uznáni za své úspěchy. To také umožňuje pracovníkům pocit, že mají kontrolu nad projekty a jsou odpovědní za výsledky.

Aby bylo možné úspěšný sociální projektový management, musí všichni členové týmu souhlasit s tím, že dodržují stanovené plány a budou brát standardy a cíle vážně. Stejně jako v konvenčním řízení projektů to vyžaduje dobrou analýzu nákladů a řízení rizik. Podobně by pracovníci měli mít přístup k softwaru, který je pro ně snadné použít a které zahrnují rozhraní, která jsou příjemná pro přístup.