Che cos'è la gestione dei progetti sociali?
La gestione dei progetti sociali è una forma di gestione dei progetti in cui tutte le parti utilizzano software di social network per condividere informazioni e garantire che i dati siano aggiornati. Mentre la gestione del progetto richiede che un professionista crei linee guida e deleghi le attività, la gestione del progetto sociale pone maggiormente l'accento sulle capacità e le prospettive dei singoli membri del team. Software speciali sono spesso incorporati per garantire che tutte le parti che lavorano su un progetto siano sulla stessa pagina e siano in grado di prendere decisioni ben informate.
Un principio fondamentale della gestione dei progetti sociali è che tutti i membri di un team dovrebbero essere pienamente consapevoli di ogni aspetto di un progetto. Nella maggior parte dei casi, un progetto descrive un'iniziativa temporanea in cui tutti i membri di una squadra lavorano per raggiungere un obiettivo comune. La gestione convenzionale del progetto richiede che solo un manager stabilisca obiettivi e valuti le conclusioni. Quando la gestione del progetto si basa sui social network, tuttavia, ogni membro di una squadra dovrebbe ritenere di aver contribuito con qualcosa di importante. Le persone che hanno completato un progetto sociale dovrebbero provare un senso di orgoglio o proprietà.
La trasparenza è essenziale nella gestione dei progetti sociali. Tutti i membri del team, indipendentemente dal loro stato, dovrebbero essere in grado di osservare i progressi e capire perché sono necessari alcuni passaggi. Quando i membri del team non hanno accesso a tutte le informazioni pertinenti, non sono in grado di contribuire pienamente ai progetti.
Molti project manager utilizzano un sistema di streaming delle attività per tenere informati i membri del team. Lo streaming di attività si verifica quando i membri del team ricevono un flusso costante di informazioni relative a un progetto su cui stanno lavorando. Anche se i lavoratori non leggono tutti i bit di dati che passano sui loro schermi, acquisiscono una consapevolezza ambientale delle informazioni. La consapevolezza ambientale descrive una comprensione periferica dell'intelligenza.
Un pericolo per la gestione di progetti sociali è che i singoli lavoratori potrebbero non ottenere credito per i loro contributi. Per questo motivo, è una buona idea consentire ai membri del team di visualizzare le piste di controllo. Se i lavoratori sono ritenuti responsabili per i loro contributi, possono essere riconosciuti per i loro risultati. Ciò consente inoltre ai lavoratori di sentirsi in controllo dei progetti e responsabili dei risultati.
Affinché la gestione dei progetti sociali abbia successo, tutti i membri del team devono concordare di seguire programmi prestabiliti e di prendere sul serio standard e obiettivi. Come nella gestione dei progetti convenzionale, ciò richiede una buona analisi dei costi e una gestione dei rischi. Allo stesso modo, i lavoratori dovrebbero avere accesso a un software facile da usare e che includa interfacce di facile accesso.