Qu'est-ce que la gestion de projet social?
La gestion de projet social est une forme de gestion de projet dans laquelle toutes les parties utilisent un logiciel de réseau social pour partager des informations et assurer la mise à jour des données. Alors que la gestion de projet nécessite qu'un professionnel crée des directives et délègue des tâches, la gestion de projet social met davantage l'accent sur les compétences et les perspectives des membres individuels de l'équipe. Un logiciel spécial est souvent intégré pour garantir que toutes les parties impliquées dans un projet sont sur la même page et capables de prendre des décisions en toute connaissance de cause.
Un principe fondamental de la gestion de projet social est que tous les membres d'une équipe doivent être pleinement conscients de chaque facette d'un projet. Dans la plupart des cas, un projet décrit une initiative temporaire dans laquelle tous les membres d'une équipe travaillent pour atteindre un objectif commun. La gestion de projet conventionnelle exige que seul un responsable fixe les objectifs et évalue les conclusions. Toutefois, lorsque la gestion de projet repose sur les réseaux sociaux, chaque membre d’une équipe doit avoir le sentiment d’avoir apporté quelque chose d’important. Les personnes ayant terminé un projet social doivent ressentir un sentiment de fierté ou de propriété.
La transparence est essentielle dans la gestion de projets sociaux. Tous les membres de l’équipe, quel que soit leur statut, doivent pouvoir observer les progrès et comprendre pourquoi certaines étapes sont nécessaires. Lorsque les membres de l'équipe n'ont pas accès à toutes les informations pertinentes, ils ne peuvent pas contribuer pleinement aux projets.
De nombreux chefs de projet utilisent un système de streaming d'activité pour tenir les membres de l'équipe informés. La diffusion d'activités se produit lorsque les membres de l'équipe reçoivent un flux d'informations constant lié au projet sur lequel ils travaillent. Même si les travailleurs ne lisent pas chaque bit de données transmis sur leurs écrans, ils acquièrent une conscience ambiante de l'information. La conscience ambiante décrit une compréhension périphérique de l'intelligence.
L'un des risques de la gestion de projet social est que les travailleurs individuels ne peuvent pas obtenir un crédit pour leurs contributions. Pour cette raison, il est judicieux de permettre aux membres de l'équipe de visualiser les traces d'audit. Si les travailleurs sont tenus pour responsables de leurs contributions, ils peuvent être reconnus pour leurs réalisations. Cela permet également aux travailleurs de sentir qu’ils maîtrisent les projets et sont responsables des résultats.
Pour que la gestion de projet social réussisse, tous les membres de l’équipe doivent accepter de respecter les calendriers établis et de prendre au sérieux les normes et les objectifs. Comme dans la gestion de projet classique, cela nécessite une bonne analyse des coûts et une bonne gestion des risques. De même, les travailleurs devraient avoir accès à un logiciel facile à utiliser et comportant des interfaces faciles d'accès.