Was ist soziales Projektmanagement?
Soziales Projektmanagement ist eine Form des Projektmanagements, bei dem alle Parteien mithilfe von Social-Networking-Software Informationen austauschen und die Aktualität der Daten sicherstellen. Während das Projektmanagement erfordert, dass ein Fachmann Richtlinien erstellt und Aufgaben delegiert, legt das soziale Projektmanagement mehr Wert auf die Fähigkeiten und Perspektiven der einzelnen Teammitglieder. Häufig wird eine spezielle Software integriert, um sicherzustellen, dass alle an einem Projekt beteiligten Parteien auf einer Seite sind und fundierte Entscheidungen treffen können.
Ein wesentlicher Grundsatz des sozialen Projektmanagements besteht darin, dass alle Mitglieder eines Teams sich jeder Facette eines Projekts voll bewusst sein sollten. In den meisten Fällen beschreibt ein Projekt eine vorübergehende Initiative, bei der alle Mitglieder eines Teams zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Herkömmliches Projektmanagement erfordert, dass nur ein Manager Ziele festlegt und Schlussfolgerungen bewertet. Wenn das Projektmanagement auf sozialen Netzwerken basiert, sollte jedoch jedes Mitglied eines Teams das Gefühl haben, etwas Wichtiges beigetragen zu haben. Personen, die ein soziales Projekt abgeschlossen haben, sollten ein Gefühl des Stolzes oder der Eigenverantwortung verspüren.
Transparenz ist im sozialen Projektmanagement unverzichtbar. Alle Mitglieder des Teams, unabhängig von ihrem Status, sollten in der Lage sein, den Fortschritt zu beobachten und zu verstehen, warum bestimmte Schritte erforderlich sind. Wenn Teammitglieder nicht auf alle relevanten Informationen zugreifen können, können sie keinen vollständigen Beitrag zu Projekten leisten.
Viele Projektmanager verwenden ein Aktivitätsstreaming-System, um die Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten. Activity Streaming tritt auf, wenn die Teammitglieder einen konstanten Informationsfluss in Bezug auf ein Projekt erhalten, an dem sie arbeiten. Selbst wenn die Mitarbeiter nicht alle Daten lesen, die auf ihren Bildschirmen übertragen werden, erhalten sie ein Bewusstsein für Informationen in der Umgebung. Umgebungsbewusstsein beschreibt ein peripheres Verständnis von Intelligenz.
Eine Gefahr des sozialen Projektmanagements besteht darin, dass einzelne Arbeitnehmer für ihre Beiträge möglicherweise keine Gutschrift erhalten. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, Teammitgliedern das Anzeigen von Prüfpfaden zu ermöglichen. Wenn Arbeitnehmer für ihre Beiträge zur Verantwortung gezogen werden, können sie für ihre Leistungen anerkannt werden. Dies gibt den Arbeitnehmern auch das Gefühl, dass sie die Kontrolle über Projekte haben und für die Ergebnisse verantwortlich sind.
Damit soziales Projektmanagement erfolgreich sein kann, müssen sich alle Teammitglieder verpflichten, festgelegte Zeitpläne einzuhalten und Standards und Ziele ernst zu nehmen. Dies erfordert, wie im konventionellen Projektmanagement, eine gute Kostenanalyse und ein gutes Risikomanagement. Ebenso sollten die Mitarbeiter Zugang zu Software haben, die für sie einfach zu bedienen ist und Schnittstellen enthält, auf die sie angenehm zugreifen können.