Co je to webová spolupráce?
Webová spolupráce je pokrok v technologii, který umožňuje týmu jednotlivců z různých koutů světa pracovat na jediném projektu, jako by seděli spolu ve stejné kóji. Tento jev se také běžně nazývá online spolupráce, webová spolupráce nebo internetová spolupráce. Webové nástroje pro spolupráci, jako je online ukládání souborů, webové telekonference a úpravy v reálném čase, umožňují organizátorům týmu využít silných stránek členů tam, kde jsou nejvíce potřební, bez ohledu na geografická omezení. Jednotliví členové týmu mají přístup k různým potřebným projektovým souborům, což jim umožňuje číst a upravovat soubory v reálném čase.
Software používaný při webové spolupráci slouží k mnoha účelům. Jednou z důležitých vlastností je jeho schopnost umožnit komunikaci v reálném čase mezi jednotlivými členy týmu a digitální základnu operací. Webový software pro spolupráci může zahrnovat schopnosti skupinového chatu založeného na textu a soukromých zpráv, nebo může zahrnovat zvukové a obrazové telekonference v reálném čase. Tato schopnost efektivní komunikace je jednou z nejdůležitějších vlastností softwaru pro spolupráci: udržuje všechny členy týmu zaměřené na předstih projektu.
Webový software pro spolupráci také umožňuje ukládat a upravovat soubory ze vzdáleného umístění. Zatímco některé společnosti se mohou rozhodnout ukládat projekty do domácího firemního serveru, který je snadno přístupný počítačům v místní síti, cloudové úložiště je další možnost, která může být užitečnější pro úsilí o spolupráci na webu. Cloudové úložiště umožňuje ukládat projektové soubory a dokumenty na vzdáleném místě přístupném jednotlivcům, kteří znají umístění těchto souborů a získali jim přístup. Používání metod ukládání souborů založených na cloudu je často vhodnější než interní ukládání souborů, protože odstraňuje část zatížení z lokálních síťových serverů. Udržuje také soubory zabezpečené na sekundárním místě v případě selhání systému nebo katastrofy a umožňuje snadnou metodu spolupráce se vzdálenými členy týmu bez obětování bezpečnosti místní sítě.
Další důležitou vlastností webového softwaru pro spolupráci je schopnost provádět úpravy projektových dokumentů v reálném čase. Změny v reálném čase umožňují členům týmu implementovat změny projektu téměř okamžitě, čímž se zkracuje doba vývoje a zvyšuje účinnost. Ve vyšších nástrojích pro webovou spolupráci může být tato funkce pro úpravy v reálném čase doprovázena protokolem změn nebo sledovacím systémem. Takový systém může sledovat, kdo provedl konkrétní změny v dokumentu a co se změnilo v případě, že je třeba vrátit soubor do původní podoby.