¿Qué es la colaboración basada en la web?
La colaboración basada en la web es un avance en tecnología que hace posible que un equipo de individuos de varios puntos en todo el mundo trabaje en un solo proyecto, como si estuvieran sentados juntos en el mismo cubículo. Este fenómeno también se llama comúnmente colaboración en línea, colaboración web o colaboración en Internet. Las herramientas de colaboración basadas en la web, como el almacenamiento en línea de archivos, la teleconferencia web y la edición en tiempo real, hacen posible que los organizadores del equipo utilicen las fortalezas de los miembros del equipo donde se necesitan más, independientemente de las limitaciones geográficas. Los miembros individuales del equipo tienen acceso a los diversos archivos de proyecto necesarios, lo que les permite leer y editar los archivos en tiempo real.
El software utilizado en la colaboración basada en la web tiene varios propósitos. Una característica importante es su capacidad para permitir la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo individuales y la base digital de operaciones. El software de colaboración basado en la web puede incluir el ABIdilidades de chat grupal basado en texto y mensajes privados, o puede incluir audio en tiempo real y teleconferencias de video. Esta capacidad de comunicarse de manera efectiva es una de las características más importantes del software colaborativo: mantiene a todos los miembros del equipo enfocados en el impulso hacia adelante del proyecto.
El software de colaboración basado en la web también tiene la capacidad de almacenar y editar archivos desde una ubicación remota. Si bien algunas compañías pueden optar por almacenar proyectos en el servidor de empresas basado en el hogar al que las computadoras acceden fácilmente en la red local, el almacenamiento en la nube es otra opción que puede ser más útil para los esfuerzos de colaboración basados en la web. El almacenamiento en la nube permite que los archivos y documentos del proyecto se almacenen en una ubicación remota accesible para las personas que conocen la ubicación y se les ha otorgado acceso a estos archivos. El uso de métodos de almacenamiento de archivos basados en la nube a menudo es preferible al almacenamiento internode archivos porque elimina parte de la carga de los servidores de red locales. También mantiene archivos asegurados en una ubicación secundaria en caso de mal funcionamiento del sistema o desastre, y permite un método fácil de colaborar con miembros remotos del equipo sin sacrificar la seguridad de una red local.
Otra característica importante del software de colaboración basado en la web es la capacidad de realizar ediciones en tiempo real en los documentos del proyecto. Los cambios en tiempo real hacen posible que los miembros del equipo implementen cambios en el proyecto casi al instante, reduciendo así el tiempo de desarrollo y mejorando la eficiencia. En las herramientas de colaboración basadas en la web de alto nivel, esta función de edición en tiempo real también puede ir acompañada de un registro de cambios o un sistema de seguimiento. Tal sistema puede realizar un seguimiento de quién realizó cambios específicos en el documento y qué se cambió en caso de que el archivo sea revertido a su formulario original.