Wat is webgebaseerde samenwerking?
Web-gebaseerde samenwerking is een vooruitgang in technologie die het voor een team van individuen uit verschillende plaatsen over de hele wereld mogelijk maakt om aan een enkel project te werken, net alsof ze samen in dezelfde kast zaten. Dit fenomeen wordt ook vaak online samenwerking, websamenwerking of internetsamenwerking genoemd. Webgebaseerde samenwerkingstools zoals de online opslag van bestanden, web teleconferenties en realtime bewerking maken het mogelijk voor teamorganisatoren om de sterke punten van teamleden te gebruiken waar ze het meest nodig zijn, ongeacht geografische beperkingen. De individuele leden van het team hebben toegang tot de verschillende benodigde projectbestanden, zodat ze de bestanden in realtime kunnen lezen en bewerken.
De software die wordt gebruikt in webgebaseerde samenwerking heeft een aantal doelen. Een belangrijk kenmerk is de mogelijkheid om realtime communicatie tussen individuele teamleden en de digitale basis van operaties mogelijk te maken. Webgebaseerde samenwerkingssoftware kan de mogelijkheden omvatten van tekstgebaseerde groepschat en privéberichten, of realtime audio- en videoteleconferenties. Dit vermogen om effectief te communiceren is een van de belangrijkste kenmerken van software voor samenwerking: het houdt alle teamleden gefocust op het voorwaartse momentum van het project.
Web-gebaseerde samenwerkingssoftware heeft ook de mogelijkheid om bestanden op te slaan en te bewerken vanaf een externe locatie. Hoewel sommige bedrijven ervoor kiezen om projecten op te slaan in de thuisgebaseerde bedrijfsserver die gemakkelijk toegankelijk is voor de computers op het lokale netwerk, is cloudopslag een andere optie die nuttiger kan zijn voor webgebaseerde samenwerkingsinspanningen. Met cloudopslag kunnen projectbestanden en documenten worden opgeslagen op een externe locatie die toegankelijk is voor personen die de locatie kennen van en toegang hebben gekregen tot deze bestanden. Het gebruik van cloudgebaseerde methoden voor bestandsopslag verdient vaak de voorkeur boven de interne opslag van bestanden, omdat hierdoor een deel van de belasting van de lokale netwerkservers wordt verwijderd. Het houdt ook bestanden beveiligd op een secundaire locatie in het geval van systeemstoringen of rampen, en zorgt voor een eenvoudige methode om samen te werken met externe teamleden zonder de beveiliging van een lokaal netwerk op te offeren.
Een ander belangrijk kenmerk van webgebaseerde samenwerkingssoftware is de mogelijkheid om realtime bewerkingen op projectdocumenten uit te voeren. Realtime wijzigingen maken het mogelijk voor teamleden om projectwijzigingen vrijwel onmiddellijk door te voeren, waardoor de ontwikkeltijd wordt verkort en de efficiëntie wordt verbeterd. In geavanceerde webgebaseerde samenwerkingstools kan deze realtime bewerkingsfunctie ook vergezeld gaan van een wijzigingslogboek of volgsysteem. Een dergelijk systeem kan bijhouden wie specifieke wijzigingen in het document heeft aangebracht en wat er is gewijzigd voor het geval het bestand moet worden teruggezet naar de oorspronkelijke vorm.