O que é colaboração baseada na Web?
A colaboração baseada na Web é um avanço na tecnologia que permite que uma equipe de pessoas de vários pontos do mundo trabalhe em um único projeto, como se estivessem sentados juntos no mesmo cubículo. Esse fenômeno também é chamado de colaboração online, colaboração na Web ou colaboração na Internet. As ferramentas de colaboração baseadas na Web, como armazenamento on-line de arquivos, teleconferência na Web e edição em tempo real, possibilitam que os organizadores da equipe utilizem os pontos fortes dos membros da equipe onde eles são mais necessários, independentemente das limitações geográficas. Os membros individuais da equipe têm acesso aos vários arquivos de projeto necessários, permitindo que eles leiam e editem os arquivos em tempo real.
O software usado na colaboração baseada na Web serve a vários propósitos. Uma característica importante é a capacidade de permitir a comunicação em tempo real entre os membros da equipe e a base digital de operações. O software de colaboração baseado na Web pode incluir os recursos de bate-papo em grupo e mensagens privadas em texto ou pode incluir teleconferência de áudio e vídeo em tempo real. Essa capacidade de comunicação eficaz é um dos recursos mais importantes do software colaborativo: mantém todos os membros da equipe focados no impulso do projeto.
O software de colaboração baseado na Web também tem a capacidade de armazenar e editar arquivos de um local remoto. Enquanto algumas empresas podem optar por armazenar projetos no servidor da empresa em casa que é facilmente acessado pelos computadores na rede local, o armazenamento em nuvem é outra opção que pode ser mais útil para os esforços de colaboração na Web. O armazenamento na nuvem permite que os arquivos e documentos do projeto sejam armazenados em um local remoto, acessível a indivíduos que conhecem o local e obtiveram acesso a esses arquivos. O uso de métodos de armazenamento de arquivos baseados na nuvem geralmente é preferível ao armazenamento interno de arquivos, pois remove parte da carga dos servidores de rede locais. Ele também mantém os arquivos protegidos em um local secundário em caso de mau funcionamento ou desastre do sistema e permite um método fácil de colaboração com membros remotos da equipe sem sacrificar a segurança de uma rede local.
Outro recurso importante do software de colaboração baseado na Web é a capacidade de executar edições em tempo real nos documentos do projeto. As mudanças em tempo real possibilitam que os membros da equipe implementem as alterações do projeto quase instantaneamente, reduzindo o tempo de desenvolvimento e melhorando a eficiência. Nas ferramentas de colaboração mais avançadas da Web, esse recurso de edição em tempo real também pode ser acompanhado por um sistema de registro ou rastreamento de alterações. Esse sistema pode rastrear quem fez alterações específicas no documento e o que foi alterado caso o arquivo precise ser revertido para sua forma original.