O que é colaboração baseada na Web?

A colaboração baseada na Web é um avanço na tecnologia que possibilita que uma equipe de indivíduos de vários pontos em todo o mundo trabalhasse em um único projeto, como se estivessem sentados juntos no mesmo cubículo. Esse fenômeno também é comumente chamado de colaboração on -line, colaboração na web ou colaboração na Internet. Ferramentas de colaboração baseadas na Web, como o armazenamento on-line de arquivos, a teleconferência da Web e a edição em tempo real, possibilitam que os organizadores da equipe utilizem os pontos fortes dos membros da equipe, onde são mais necessários, independentemente das limitações geográficas. Os membros individuais da equipe têm acesso aos vários arquivos de projeto necessários, permitindo que eles leiam e editem os arquivos em tempo real. Uma característica importante é sua capacidade de permitir a comunicação em tempo real entre os membros da equipe individual e a base de operações digitais. O software de colaboração baseado na Web pode incluir o ABAs atividades de bate-papo em grupo baseadas em texto e mensagens privadas, ou podem incluir a teleconferência de áudio e vídeo em tempo real. Essa capacidade de se comunicar de maneira eficaz é uma das características mais importantes do software colaborativo: mantém todos os membros da equipe focados no impulso para a frente do projeto.

O software de colaboração baseado na Web também tem a capacidade de armazenar e editar arquivos de um local remoto. Embora algumas empresas possam optar por armazenar projetos no servidor de empresas domésticos que é facilmente acessado pelos computadores na rede local, o armazenamento em nuvem é outra opção que pode ser mais útil para os esforços de colaboração baseados na Web. O armazenamento em nuvem permite que os arquivos e documentos do projeto sejam armazenados em um local remoto acessível a indivíduos que conhecem a localização e receberam acesso a esses arquivos. O uso de métodos de armazenamento de arquivos baseados em nuvem geralmente é preferível ao armazenamento internode arquivos porque remove parte da carga dos servidores de rede local. Ele também mantém os arquivos garantidos em um local secundário em caso de mau funcionamento ou desastre do sistema e permite um método fácil de colaborar com membros da equipe remota sem sacrificar a segurança de uma rede local.

Outro recurso importante do software de colaboração baseado na Web é a capacidade de executar edição em tempo real nos documentos do projeto. As mudanças em tempo real possibilitam que os membros da equipe implementem as mudanças no projeto quase instantaneamente, reduzindo assim o tempo de desenvolvimento e melhorando a eficiência. Em ferramentas de colaboração baseadas na Web de ponta, esse recurso de edição em tempo real também pode ser acompanhado por um log de alterações ou sistema de rastreamento. Esse sistema pode acompanhar quem fez alterações específicas no documento e o que foi alterado caso o arquivo precise ser revertido para sua forma original.