Jak mohu napsat průvodní dopis dotazníku?

Při poskytnutí někomu dotazník a žádost, aby jej vyplnil, je zdvořilé připojit průvodní dopis do dotazníku. Průvodní dopis dotazníku by měl zprostředkovat základní informace o dotazníku, společnosti za ním a důvodu, proč byl zadán. Průvodní dopis by měl také zahrnovat základní kontaktní informace pro společnost.

Založte svůj dotazníkový průvodní dopis s názvem dotazníku, abyste určili odkaz. Dále přidejte kontaktní informace pro společnost organizující průzkum a název společnosti, která jej zadala. Společnost, která chce dotazník, často zavede společnost, která se specializuje na takové věci, aby provedla průzkum jménem. Použijte první odstavec k představení sebe a uvedení společnosti. Zahrnout podrobnostiO filozofii a výhledu společnosti, které pomůže seznámit příjemci se společností. Použijte prostor k vysvětlení cílů průzkumu a proč byl zadán. Pokud se společnost snaží vyvíjet nové produkty, získat politiku zpětné vazby nebo rozvíjet, dejte to respondentovi vědět.

Třetí odstavec by měl obsahovat podrobnosti o vyplnění dotazníku. To zahrnuje jakýkoli časový limit pro reakci, jak jej lze vrátit - předplacené obálky jsou nejlepší - a povaha formátu dotazníku. Vysvětlete, zda se jedná o vícenásobné volby nebo zda vyžaduje podrobné odpovědi. Pomocí odstavce vysvětlete, že všechny uvedené informace jsou důvěrné a nebudou vyžadovány žádné soukromé informace. Uveďte také to, že návrat průzkumu slouží jako darování souhlasu k používáníPodrobnosti poskytnuty.

Pomocí konečného odstavce vyjádřete své uznání za odpověď příjemce dopisu na dotazník. Potvrďte čas, který bude odpůrce potřebovat k vyplnění a vrácení dotazníku. Pokud jsou s dotazníkem spojeny nějaké ceny nebo výkresy, je to vhodný čas informovat o nich respondentovi.

Ukončete průvodní dopis dotazníku se uzavřením, jako je „upřímně“ spolu s vaším jménem a názvem pracovní pozice. Po dokončení zkontrolujte dokument o pravopisu a gramatických chybách, přečtěte si jej znovu a hledejte způsoby, jak zlepšit vaše složení. Vytvořte kopii pro každý dotazník, který odesíláte.