Hur skriver jag ett frågeformulär för frågeformulär?

När du ger någon ett frågeformulär och begär att han fyller i det är det artigt att bifoga ett brev till frågeformuläret. Frågeformuläret omslagsbrev bör förmedla grundläggande information om frågeformuläret, företaget bakom det och anledningen till att det har beställts. Skåpbrevet bör också innehålla grundläggande kontaktinformation för företaget.

Starta ditt frågeformulär omslag med titeln på frågeformuläret för att bestämma en länk. Lägg sedan till kontaktinformation för företaget som organiserar undersökningen och namnet på företaget som beställde den. Företaget som vill ha frågeformuläret kommer ofta att beställa ett företag som är specialiserat på sådana saker för att genomföra undersökningen för dess räkning.

datum dokumentet, för att ge mottagaren en tidsram och sedan börja det faktiska brevet med en hälsning som "Dear Sir/Madam" eller "Dear Housion." Använd det första stycket för att presentera dig själv och driftsättningsföretaget. Inkludera detaljerom företagets filosofi och utsikter för att hjälpa till att bekanta sig mottagaren med företaget.

introducera själva undersökningen i andra stycket i frågeformuläret. Använd utrymmet för att förklara undersökningens mål och varför det har beställts. Om företaget vill utveckla nya produkter, få feedback eller utveckla policy, låt svaranden veta det.

Tredje stycket ska innehålla information om hur du fyller i frågeformuläret. Detta inkluderar varje tidsgräns för att svara, hur det kan returneras - förbetalda kuvert är bäst - och arten av frågeformulärets format. Förklara om det är allt flerval eller om det kräver detaljerade svar. Använd stycket för att förklara att all information som anges är konfidentiell och ingen privat information krävs. Säger också att återlämnande av undersökningen fungerar som att ge samtycke till att användadetaljer som tillhandahålls.

Använd det sista stycket för att uttrycka din uppskattning för brevmottagarens svar på frågeformuläret. Erkänn den tid som svaranden tar för att fylla i och returnera frågeformuläret. Om det finns några priser eller ritningar förknippade med frågeformuläret är detta en bra tid att låta svaranden veta om dem.

Avsluta frågeformuläret med en stängning som "uppriktigt" tillsammans med ditt namn och jobbtitel. När du är klar, kolla dokumentet för stavnings- och grammatikfel, läs igen det och leta efter sätt att förbättra din sammansättning. Gör en kopia för varje frågeformulär du skickar ut.