Comment rédiger une lettre de motivation du questionnaire?
En donnant un questionnaire à quelqu'un et en lui demandant de le remplir, il est poli de joindre une lettre de motivation au questionnaire. La lettre de motivation du questionnaire devrait transmettre des informations de base sur le questionnaire, la société derrière elle et la raison pour laquelle elle a été commandée. La lettre de motivation doit également inclure les coordonnées de base de l'entreprise.
Démarrez votre lettre de motivation du questionnaire avec le titre du questionnaire, pour déterminer un lien. Ensuite, ajoutez des coordonnées pour l'entreprise organisant l'enquête et le nom de la société qui les a commandés. La société souhaitant le questionnaire mettra souvent en service une entreprise spécialisée dans de telles choses pour mener l'enquête en son nom.
Datez le document, pour fournir au destinataire un délai, puis commence la lettre réelle avec une salutation telle que «cher monsieur / madame» ou «chère maison de maison». Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter vous-même et la société de commission. Inclure les détailsSur la philosophie et les perspectives de l'entreprise pour aider à familiariser le destinataire avec l'entreprise.
Présentez l'enquête elle-même dans le deuxième paragraphe de la lettre de motivation du questionnaire. Utilisez l'espace pour expliquer les objectifs de l'enquête et pourquoi il a été mis en service. Si l'entreprise cherche à développer de nouveaux produits, recevez des commentaires ou élaborez une politique, informez le répondant.
Le troisième paragraphe doit contenir des détails sur la façon de remplir le questionnaire. Cela comprend chaque limite de temps pour répondre, comment elle peut être retournée - les enveloppes prépayées sont les meilleures - et la nature du format du questionnaire. Expliquez si tout est à choix multiple ou s'il nécessite des réponses détaillées. Utilisez le paragraphe pour expliquer que toutes les informations fournies sont confidentielles et qu'aucune information privée ne sera requise. Affirment également que le retour de l'enquête sert de consentementDétails fournis.
Utilisez le paragraphe final pour exprimer votre appréciation pour la réponse du destinataire de la lettre au questionnaire. Reconnaissez le temps que le répondant prendra pour remplir et renvoyer le questionnaire. S'il y a des prix ou des dessins associés au questionnaire, c'est le bon moment pour les faire connaître.
terminer la lettre de motivation du questionnaire avec une clôture telle que «sincèrement» avec votre nom et votre titre de poste. Une fois terminé, vérifiez le document pour les erreurs d'orthographe et de grammaire, relu et recherchez des moyens d'améliorer votre composition. Faites une copie pour chaque questionnaire que vous envoyez.