Come scrivo una lettera di accompagnamento del questionario?
Quando dà a qualcuno un questionario e chiede che lo compili, è educato allegare una lettera di accompagnamento al questionario. La lettera di presentazione del questionario dovrebbe trasmettere informazioni di base sul questionario, la società dietro di essa e il motivo per cui è stato commissionato. La lettera di presentazione dovrebbe includere anche informazioni di contatto di base per la società.
Avvia la lettera di accompagnamento del questionario con il titolo del questionario, per determinare un link. Successivamente, aggiungi le informazioni di contatto per la società che organizza il sondaggio e il nome della società che lo ha commissionato. La società che desidera il questionario spesso commissionerà una società specializzata in tali cose per condurre il sondaggio per suo conto.
Data il documento, per fornire al destinatario un lasso di tempo, quindi iniziare la lettera effettiva con un saluto come "Caro Sir/Madam" o "Caro proprietario di una casa". Usa il primo paragrafo per presentare te stesso e la società di commissioning. Includi i dettaglisulla filosofia e sulle prospettive dell'azienda per aiutare a familiarizzare il destinatario con la società.
Introdurre il sondaggio stesso nel secondo paragrafo della lettera di accompagnamento del questionario. Usa lo spazio per spiegare gli obiettivi del sondaggio e perché è stato commissionato. Se l'azienda sta cercando di sviluppare nuovi prodotti, ricevere feedback o sviluppare una politica, allora fai sapere al rispondente.
Il terzo paragrafo dovrebbe contenere dettagli su come completare il questionario. Ciò include qualsiasi limite di tempo alla risposta, come può essere restituito - le buste prepagate sono le migliori - e la natura del formato del questionario. Spiega se è tutta una scelta multipla o se richiede risposte dettagliate. Utilizzare il paragrafo per spiegare che tutte le informazioni fornite sono riservate e non saranno necessarie informazioni private. Dichiarare anche che il restituzione del sondaggio funge da danno del consenso per utilizzare ilDettagli forniti.
Usa il paragrafo finale per esprimere il tuo apprezzamento per la risposta del destinatario della lettera al questionario. Riconoscere il tempo impiegato dal rispondente per compilare e restituire il questionario. Se ci sono premi o disegni associati al questionario, questo è un buon momento per far conoscerli al rispondente.
Termina la lettera di presentazione del questionario con una chiusura come "sinceramente" insieme al tuo nome e al tuo titolo di lavoro. Una volta terminato, controlla il documento per errori di ortografia e grammatica, rileggerlo e cercare modi per migliorare la tua composizione. Crea una copia per ogni questionario che stai inviando.