Como faço para escrever uma carta de apresentação do questionário?

Ao dar a alguém um questionário e solicitar que ele o preencha, é educado anexar uma carta de apresentação ao questionário. A carta de apresentação do questionário deve transmitir informações básicas sobre o questionário, a empresa por trás dele e a razão pela qual foi comissionada. A carta de apresentação também deve incluir informações básicas de contato para a empresa. Em seguida, adicione informações de contato para a empresa que organiza a pesquisa e o nome da empresa que a encomendou. A empresa que deseja que o questionário frequentemente encomende uma empresa especializada em tais coisas para conduzir a pesquisa em seu nome. Use o primeiro parágrafo para apresentar a si mesmo e à empresa de comissionamento. Inclua detalhesSobre a filosofia e as perspectivas da empresa para ajudar a familiarizar o destinatário da empresa.

Apresente a própria pesquisa no segundo parágrafo da carta de apresentação do questionário. Use o espaço para explicar os objetivos da pesquisa e por que ela foi encomendada. Se a empresa estiver procurando desenvolver novos produtos, receber feedback ou desenvolver políticas, informe o entrevistado.

O terceiro parágrafo deve conter detalhes sobre como concluir o questionário. Isso inclui qualquer limite de tempo para responder, como ele pode ser devolvido - os envelopes pré -pagos são melhores - e a natureza do formato do questionário. Explique se é tudo uma escolha múltipla ou se requer respostas detalhadas. Use o parágrafo para explicar que todas as informações fornecidas são confidenciais e nenhuma informação privada será necessária. Afirme também que devolver a pesquisa serve como a doação de consentimento para usar oDetalhes fornecidos.

Use o parágrafo final para expressar sua apreciação pela resposta do destinatário da carta ao questionário. Reconheça o tempo que o entrevistado levará para preencher e devolver o questionário. Se houver prêmios ou desenhos associados ao questionário, este é um bom momento para informar o entrevistado sobre eles.

Termine a carta de apresentação do questionário com um fechamento como "sinceramente" junto com seu nome e cargo. Depois de terminar, verifique o documento quanto a erros de ortografia e gramática, releia-o e procure maneiras de melhorar sua composição. Faça uma cópia para cada questionário que você está enviando.