설문지 커버 레터를 어떻게 작성합니까?

누군가에게 설문지를 제공하고 그가 그것을 채우도록 요청할 때, 설문지에 커버 레터를 첨부하는 것은 예의 바릅니다. 설문지 표지는 설문지, 그 뒤에있는 회사 및 의뢰 된 이유에 대한 기본 정보를 전달해야합니다. 커버 레터에는 회사의 기본 연락처 정보도 포함되어야합니다.

링크를 결정하려면 설문지 제목으로 설문지 표지를 시작하십시오. 다음으로 설문 조사를 조직하는 회사의 연락처 정보와이를 의뢰 한 회사의 이름을 추가하십시오. 설문지를 원하는 회사는 종종 그러한 것들을 대신하여 설문 조사를 수행하기 위해 전문적인 회사를 의뢰합니다.

문서 날짜, 수신자에게 시간 프레임을 제공하기 위해“친애하는 선생님/부인”또는“친애하는 가정부”와 같은 인사말로 실제 편지를 시작하십시오. 첫 번째 단락을 사용하여 자신과 커미셔닝 회사를 소개하십시오. 세부 사항을 포함하십시오회사의 철학과 전망에 대해 회사와의 수신자를 익히는 데 도움이됩니다.

설문지 표지의 두 번째 단락에서 설문 조사 자체를 소개합니다. 공간을 사용하여 설문 조사의 목표와 시운전 된 이유를 설명하십시오. 회사가 신제품을 개발하거나 피드백을 받거나 정책을 개발하려는 경우 응답자에게 그 사실을 알리십시오.

세 번째 단락에는 설문지를 작성하는 방법에 대한 세부 사항이 포함되어야합니다. 여기에는 응답 시간 제한, 반환 방법 (선불 봉투가 가장 좋습니다) 및 설문지 형식의 특성이 포함됩니다. 객관식이 모두 선택되어 있는지 또는 상세한 답변이 필요한지 설명하십시오. 단락을 사용하여 주어진 모든 정보가 기밀이며 개인 정보가 필요하지 않다고 설명하십시오. 설문 조사를 반환하는 것은 또한제공된 세부 사항.

최종 단락을 사용하여 설문지에 대한 편지 수신자의 답변에 대한 감사를 표명하십시오. 응답자가 설문지를 작성하고 반환하는 데 걸리는 시간을 인정하십시오. 설문지와 관련된 상 또는 그림이 있다면 응답자에게 그들에 대해 알리는 좋은시기입니다.

이름과 직책과 함께 "진심으로"와 같은 마감으로 설문지 커버 레터를 끝내십시오. 완료되면 철자 및 문법 오류가 문서를 확인하고 다시 읽고 구성을 개선하는 방법을 찾으십시오. 보내는 각 설문지에 대한 사본을 만드십시오.