Hvordan skriver jeg et spørgeskema følgebrev?

Når han giver nogen et spørgeskema og anmoder om, at han udfylder det, er det høfligt at vedhæfte et følgebrev til spørgeskemaet. Spørgeskemaet følgebrev skal formidle grundlæggende oplysninger om spørgeskemaet, virksomheden bag det og grunden til, at det er blevet bestilt. Coverbrevet skal også indeholde grundlæggende kontaktoplysninger for virksomheden.

Start dit spørgeskema følgebrev med titlen på spørgeskemaet for at bestemme et link. Tilføj derefter kontaktoplysninger til virksomheden, der organiserer undersøgelsen og navnet på det firma, der bestilte det. Virksomheden, der ønsker, at spørgeskemaet ofte vil bestille et firma, der er specialiseret i sådanne ting til at gennemføre undersøgelsen på dens vegne.

dato dokumentet, for at give modtageren en tidsramme og derefter begynde det faktiske brev med en hilsen som "Dear Sir/Madam" eller "Kære husholder." Brug det første afsnit til at introducere dig selv og idriftsættelsesfirmaet. Medtag detaljerom virksomhedens filosofi og udsigter til at hjælpe med at gøre modtageren for at gøre det til at gøre det muligt for virksomheden.

introducere selve undersøgelsen i det andet afsnit i spørgeskemaet følgebrev. Brug pladsen til at forklare målene for undersøgelsen, og hvorfor det er blevet bestilt. Hvis virksomheden ønsker at udvikle nye produkter, modtage feedback eller udvikle politik, så lad respondenten vide det.

Det tredje afsnit skal indeholde detaljer om, hvordan man udfylder spørgeskemaet. Dette inkluderer enhver tidsbegrænsning for at svare, hvordan det kan returneres - forudbetalte konvolutter er bedst - og arten af ​​spørgeskemaets format. Forklar, om det hele er flere valg, eller om det kræver detaljerede svar. Brug afsnittet til at forklare, at alle givne oplysninger er fortrolige, og at der ikke kræves nogen privat information. Stat også, at returnering af undersøgelsen fungerer som giver af samtykke til at brugedetaljerede detaljer.

Brug det sidste afsnit til at udtrykke din påskønnelse af bogstavmodtagerens svar på spørgeskemaet. Anerkend den tid, som respondenten tager for at udfylde og returnere spørgeskemaet. Hvis der er nogen præmier eller tegninger, der er knyttet til spørgeskemaet, er dette et godt tidspunkt at fortælle respondenten om dem.

Afslut spørgeskemaet følgebrev med en lukning som "oprigtigt" sammen med dit navn og jobtitel. Når du er færdig, skal du kontrollere dokumentet for stavemåde og grammatikfejl, læse det igen og se efter måder at forbedre din komposition på. Lav en kopi til hvert spørgeskema, du sender ud.