Hvordan skriver jeg et spørreskjema følgebrev?

Når du gir noen et spørreskjema og ber om at han fyller det ut, er det høflig å legge ved et følgebrev til spørreskjemaet. Spørreskjemaet følgebrevet skal formidle grunnleggende informasjon om spørreskjemaet, selskapet bak det og grunnen til at det har blitt bestilt. Forsendelsesbrevet skal også inneholde grunnleggende kontaktinformasjon for selskapet.

Start spørreskjemaet ditt følgebrev med tittelen på spørreskjemaet, for å bestemme en lenke. Deretter legger du til kontaktinformasjon for selskapet som organiserer undersøkelsen og navnet på selskapet som bestilte den. Selskapet som ønsker spørreskjemaet vil ofte ta i bruk et selskap som spesialiserer seg på slike ting for å gjennomføre undersøkelsen på dets vegne.

Dato dokumentet, for å gi mottakeren en tidsramme, og deretter begynne det faktiske brevet med en hilsen som "Kjære sir/fru" eller "Kjære husholder." Bruk det første avsnittet til å presentere deg selv og oppdragsselskapet. Inkluderer detaljerpå selskapets filosofi og utsikter for å hjelpe til med å gjøre mottakeren til selskapet.

introdusere selve undersøkelsen i andre ledd i spørreskjemaet følgebrevet. Bruk plassen til å forklare målene for undersøkelsen og hvorfor den har blitt bestilt. Hvis selskapet ønsker å utvikle nye produkter, motta tilbakemelding eller utvikle policy, så la respondenten få vite det.

Det tredje avsnittet skal inneholde detaljer om hvordan du fyller ut spørreskjemaet. Dette inkluderer enhver tidsbegrensning for å svare, hvordan det kan returneres - forhåndsbetalte konvolutter er best - og arten av spørreskjemaets format. Forklar om det hele er flervalg eller om det krever detaljerte svar. Bruk avsnittet for å forklare at all gitt informasjon er konfidensiell og at ingen privat informasjon vil være nødvendig. Oppgi også at returneringen av undersøkelsen fungerer som å gi samtykke til å brukeDetaljer gitt.

Bruk det endelige avsnittet for å uttrykke din takknemlighet for brevmottakerens svar på spørreskjemaet. Erkjenner tiden respondenten vil ta for å fylle ut og returnere spørreskjemaet. Hvis det er noen premier eller tegninger tilknyttet spørreskjemaet, er dette et godt tidspunkt å la respondenten få vite om dem.

Avslutt spørreskjemaet følgebrev med en avslutning som "oppriktig" sammen med ditt navn og stillingsittel. Når du er ferdig, sjekk dokumentet for stave- og grammatikkfeil, les det på nytt og se etter måter å forbedre komposisjonen på. Lag en kopi for hvert spørreskjema du sender ut.