¿Cómo escribo una carta de presentación del cuestionario?
Al darle a alguien un cuestionario y solicitar que lo llene, es educado adjuntar una carta de presentación al cuestionario. La carta de presentación del cuestionario debe transmitir información básica sobre el cuestionario, la compañía detrás de él y la razón por la que se ha encargado. La carta de presentación también debe incluir información de contacto básica para la empresa.
Inicie su carta de presentación del cuestionario con el título del cuestionario, para determinar un enlace. A continuación, agregue información de contacto para la compañía que organiza la encuesta y el nombre de la compañía que la encargó. La compañía que desea el cuestionario a menudo encargará a una compañía que se especialice en tales cosas para realizar la encuesta en su nombre.
Fecha del documento, para proporcionar al destinatario un marco de tiempo, luego comenzar la carta real con un saludo como "Estimado señor/señora" o "querido hogar". Use el primer párrafo para presentarse a usted y a la empresa de puesta en marcha. Incluir detallesSobre la filosofía y la perspectiva de la compañía para ayudar a familiarizar al destinatario con la compañía.
Introducir la encuesta en sí misma en el segundo párrafo de la carta de presentación del cuestionario. Use el espacio para explicar los objetivos de la encuesta y por qué se ha encargado. Si la compañía está buscando desarrollar nuevos productos, recibir comentarios o desarrollar una política, entonces dígale al encuestado eso.
El tercer párrafo debe contener detalles sobre cómo completar el cuestionario. Esto incluye cualquier límite de tiempo para responder, cómo se puede devolver (los sobres prepagos son los mejores y la naturaleza del formato del cuestionario. Explique si todo es opción múltiple o si requiere respuestas detalladas. Use el párrafo para explicar que toda la información dada es confidencial y no se requerirá información privada. Afirmar también que devolver la encuesta sirve como el consentimiento para usar elDetalles proporcionados.
Use el párrafo final para expresar su agradecimiento por la respuesta del destinatario de la carta al cuestionario. Reconozca el tiempo que tomará el encuestado para completar y devolver el cuestionario. Si hay algún premio o dibujos asociados con el cuestionario, este es un buen momento para que el encuestado sepa sobre ellos.
Finalice la carta de presentación del cuestionario con un cierre como "sinceramente" junto con su nombre y título de trabajo. Una vez terminado, consulte el documento en busca de errores de ortografía y gramática, vuelva a leerlo y busque formas de mejorar su composición. Haga una copia para cada cuestionario que esté enviando.