Jak si vyberu nejlepší skener pro domácí kancelář?
Skener domácí kanceláře může být pro domácí firmu životně důležitým zařízením. Výběr nejlepšího skeneru pro domácí kancelář zahrnuje předpovídání různých možných použití skeneru v současnosti i v budoucnosti podniku. Ekonomické mini-skenery nebo skenery dokumentů dokážou rychle zpracovat příjmy, faktury a dokumenty, ale nemusí být schopny pojmout větší kusy papíru a barevných fotografií. Některé skenery mají vynikající barevnou hloubku a vysoké rozlišení a umožňují různé specializované přílohy, ale mohou být plýtváním energií pro jednoduché zpracování dokumentů. Jedním z důležitých hledisek je typ softwaru, s nímž je skener domácí kanceláře dodáván, protože může být úkoly mnohem jednodušší, pokud je pro hardware nakonfigurován software pro optické rozpoznávání znaků (OCR) nebo software pro úpravu fotografií.
Podniky, které se zabývají především textovými dokumenty, jako jsou účtenky, faktury a tištěné zprávy, se někdy mohou rozhodnout použít skener dokumentů jako skener domácí kanceláře. Tento typ skeneru čte dokumenty pouze černobíle, je poměrně rychlý a lze jej navrhnout s podavačem papíru nahoře, takže lze skenovat více stránek do fronty. Některé komplikace, ke kterým může dojít u skeneru dokumentů, jsou nedostatečná schopnost přesně číst barvy na stránce, skenovat fotografie a pořizovat dokumenty, které jsou větší než obvykle.
Každá domácí firma, která se zabývá fotografiemi nebo barevnou grafikou, by mohla potřebovat skener domácí kanceláře s mnoha dalšími funkcemi, než skener dokumentů nabízí. Důležitými vlastnostmi, které je třeba zvážit, jsou barevná hloubka a maximální rozlišení skeneru. Rychlost skeneru může být také důležitá, protože zpracování fotografií s vysokým rozlišením může trvat dlouho.
Ne všechny skenery mají schopnost přijímat periferní přílohy, ale může to být důležitá funkce. Mezi typy periferií, které skener domácí kanceláře může použít, patří čtečky účtenek nebo vizitek, které digitalizují text, snímače diapozitivů nebo negativů pro fotografie, a skenery průhlednosti pro překryvy nebo dokumenty vytištěné na acetátu. I když některé z těchto periferií nemusí být pro firmu zajímavé, potenciální schopnost je přidat později může být cenná.
Software, který je součástí skeneru pro domácí kancelář, může pomoci určit, který je v některých případech nejlepší. U dokumentů může software OCR nakonfigurovaný pro práci se skenerem pomoci rychle a přesně převést stránku tištěného textu na upravitelný digitální dokument. Jednoduchý software pro úpravu obrázků může být užitečný pro zvýšení kvality čehokoli, co je skenováno. Hloubka softwarového rozhraní, které bude použito pro skenování, by měla být také prozkoumána, protože flexibilita při ovládání hardwaru pomocí vhodného softwarového rozhraní by mohla ušetřit spoustu času a frustrace.