Hur väljer jag den bästa hemmakontorsskannern?
En hemmakontorsscanner kan vara en viktig utrustning till ett hembaserat företag. Att välja den bästa hemmakontorsskannern innebär att förutsäga olika möjliga användningar för skannern för närvarande och i företagets framtid. Ekonomiska mini-skannrar eller dokumentskannrar kan snabbt bearbeta kvitton, fakturor och dokument, men de kanske inte kan rymma större pappersbitar och färgfotografier. Vissa skannrar har utmärkt färgdjup och hög upplösning, samt möjliggör olika specialiserade bilagor, men de kan vara slöseri med kraft för enkel dokumentbehandling. One important consideration is the type of software that the home office scanner is bundled with, because it can make tasks much easier if optical character recognition (OCR) software or photo-editing software is configured for the hardware.
Businesses that deal primarily with text documents such as receipts, invoices and printed reports can sometimes choose to use a document scanner as en hemmakontorsscanner. Denna typ av skanner läser dokument endast i svartvitt, är ganska snabb och kan utformas med en pappersmatare på toppen så att flera sidor kan stå i kö för skanning. Vissa komplikationer som kan uppstå med en dokumentscanner är en brist på förmåga att läsa färg på en sida, skanna fotografier och fånga dokument som är större än normalt.
Alla hemföretag som handlar om fotografier eller färggrafik kan behöva en hemmakontorsscanner med många fler funktioner än en dokumentskanner har att erbjuda. Viktiga funktioner att överväga är färgdjup och skannerns maximala upplösning. Skannerns hastighet kan också vara viktig, eftersom en högupplöst fotoscanner kan ta lång tid att bearbeta en enda bild.
Inte alla skannrar har förmågan att acceptera perifera bilagor, men det kan vara en viktig funktion. De typer av perifErals som en hemmakontorsscanner kan använda inkluderar kvitto- eller visitkortläsare som digitaliserar texten, glid- eller negativa läsare för fotografier och transparensskannrar för överlägg eller dokument tryckta på acetat. Vissa av dessa kringutrustning kan inte vara av intresse för ett företag, kan den potentiella förmågan att lägga till dem vid ett senare tillfälle vara värdefull.
Programvaran som ingår i en hemmakontorsscanner kan hjälpa till att definiera vilken som är bäst i vissa fall. För dokument kan OCR -programvara som är konfigurerad för att arbeta med skannern hjälpa till att förvandla en sida med tryckt text till ett redigerbart digitalt dokument snabbt och exakt. Enkel bildredigeringsprogramvara kan vara användbar för att öka kvaliteten på allt som skannas. Djupet i programvarugränssnittet som kommer att användas för skanning bör också ses på, eftersom det kan spara mycket tid och frustration att ha flexibiliteten för att styra hårdvaran genom ett bekvämt programvarugränssnitt kan spara mycket tid och frustration.