Hur väljer jag den bästa hemmakontorsscannern?
En hemmakontorscanner kan vara en viktig utrustning för ett hemmabaserat företag. Att välja den bästa hemmakontorsscannern innebär att förutsäga olika användningsområden för skannern för närvarande och i företagets framtid. Ekonomiska miniscannrar eller dokumentskannrar kan snabbt bearbeta kvitton, fakturor och dokument, men de kan kanske inte rymma större pappers- och färgfotografier. Vissa skannrar har utmärkt färgdjup och hög upplösning, samt möjliggör olika specialtillbehör, men de kan vara ett slöseri med kraft för enkel dokumentbehandling. Ett viktigt övervägande är typen av programvara som hemmakontorsscannern är med i, eftersom det kan göra uppgifterna mycket enklare om OCR-programvara (OCR) eller fotoredigeringsprogramvara är konfigurerad för hårdvaran.
Företag som främst handlar med textdokument som kvitton, fakturor och tryckta rapporter kan ibland välja att använda en dokumentskanner som hemmakontorscanner. Denna typ av skanner läser dokument bara i svartvitt, är ganska snabbt och kan utformas med en pappersmatare på toppen så att flera sidor kan stå i kö för skanning. Vissa komplikationer som kan uppstå med en dokumentscanner är en bristande förmåga att exakt läsa färg på en sida, skanna fotografier och fånga dokument som är större än normalt.
Varje hemmaföretag som hanterar fotografier eller färggrafik kan behöva en hemmakontorsscanner med många fler funktioner än en dokumentscanner har att erbjuda. Viktiga funktioner att tänka på är färgdjup och skannerns maximala upplösning. Skannerns hastighet kan också vara viktig, eftersom en högupplösta fotoscanner kan ta lång tid att bearbeta en enda bild.
Inte alla skannrar har förmågan att acceptera perifera bilagor, men det kan vara en viktig funktion. De typer av kringutrustning som en hemmakontorscanner kan använda inkluderar kvitto- eller visitkortläsare som digitaliserar texten, bilden eller negativa läsare för fotografier och transparensskannrar för överlägg eller dokument tryckta på acetat. Medan vissa av dessa kringutrustning kanske inte är av intresse för ett företag, kan den potentiella förmågan att lägga till dem vid ett senare tillfälle vara värdefull.
Programvaran som ingår i en hemmakontorscanner kan hjälpa till att definiera vilket som är bäst i vissa fall. För dokument kan OCR-programvara som är konfigurerad för att fungera med skannern hjälpa till att förvandla en sida med tryckt text till ett redigerbart digitalt dokument snabbt och exakt. Enkel bildredigeringsprogramvara kan vara användbar för att öka kvaliteten på allt som skannas. Djupet på mjukvarugränssnittet som kommer att användas för skanning bör också ses på eftersom det att ha flexibilitet att kontrollera hårdvaran genom ett bekvämt programvarugränssnitt kan spara mycket tid och frustration.