Hvordan velger jeg den beste hjemmekontor-skanneren?
En hjemmekontorscanner kan være et viktig utstyr for en hjemmebasert virksomhet. Å velge den beste hjemmekontorskanneren innebærer å forutsi forskjellige mulige bruksområder for skanneren for tiden og i fremtiden for virksomheten. Økonomiske miniscannere eller dokumentskannere kan raskt behandle kvitteringer, fakturaer og dokumenter, men det kan hende at de ikke har plass til større papir- og fargefotografier. Noen skannere har utmerket fargedybde og høy oppløsning, i tillegg til at de tillater forskjellige spesialiserte vedlegg, men de kan være sløsing med krefter for enkel dokumentbehandling. En viktig vurdering er typen programvare som hjemmekontor-skanneren er satt sammen med, fordi det kan gjøre oppgavene mye enklere hvis OCR-programvare eller programvare for fotoredigering er konfigurert for maskinvaren.
Virksomheter som primært omhandler tekstdokumenter som kvitteringer, fakturaer og trykte rapporter, kan noen ganger velge å bruke en dokumentscanner som hjemmekontorscanner. Denne typen skanner leser bare dokumenter i svart og hvitt, er ganske rask og kan utformes med en papirmater på toppen slik at flere sider kan stå i kø for skanning. Noen komplikasjoner som kan oppstå med en dokumentscanner er manglende evne til å lese farge nøyaktig på en side, skanne fotografier og ta dokumenter som er større enn normalt.
Enhver hjemmefirma som arbeider med fotografier eller fargegrafikk kan trenge en hjemmekontor-skanner med mange flere funksjoner enn en dokumentscanner har å tilby. Viktige funksjoner du må ta i betraktning er fargedybde og skannens maksimale oppløsning. Hastigheten til skanneren kan også være viktig, fordi det kan ta lang tid å behandle et enkelt bilde med en høyoppløselig fotoskanner.
Ikke alle skannere har muligheten til å godta perifere vedlegg, men det kan være en viktig funksjon. Typene periferiutstyr som en hjemmekontorscanner kan bruke inkluderer kvitterings- eller visittkortlesere som digitaliserer teksten, lysbildene eller negative leserne for fotografier, og gjennomsiktighetsskannere for overlegg eller dokumenter trykt på acetat. Selv om noen av disse perifere enhetene ikke er av interesse for en bedrift, kan den potensielle muligheten til å legge dem til på et senere tidspunkt være verdifull.
Programvaren som følger med en hjemmekontorskanner, kan bidra til å definere hvilket som er best i noen tilfeller. For dokumenter kan OCR-programvare som er konfigurert til å fungere med skanneren, bidra til å gjøre en side med utskrevet tekst raskt og nøyaktig til et redigerbart digitalt dokument. Enkel bildedigeringsprogramvare kan være nyttig for å øke kvaliteten på alt som blir skannet. Dybden på programvaregrensesnittet som skal brukes til skanning, bør også sees på, fordi det å ha fleksibiliteten til å kontrollere maskinvaren gjennom et praktisk programvaregrensesnitt kan spare mye tid og frustrasjon.