Jak wybrać najlepszy domowy skaner biurowy?

Skaner do biura domowego może być niezbędnym elementem wyposażenia firmy prowadzącej działalność w domu. Wybór najlepszego skanera do biura domowego wymaga przewidywania różnych możliwych zastosowań skanera obecnie i w przyszłości firmy. Ekonomiczne mini-skanery lub skanery dokumentów mogą szybko przetwarzać paragony, faktury i dokumenty, ale mogą nie być w stanie pomieścić większych kawałków papieru i kolorowych fotografii. Niektóre skanery mają doskonałą głębię kolorów i wysoką rozdzielczość, a także pozwalają na różne wyspecjalizowane załączniki, ale mogą być marnowaniem energii na proste przetwarzanie dokumentów. Ważną kwestią jest rodzaj oprogramowania, z którym jest dołączony skaner do domowego biura, ponieważ może znacznie ułatwić zadania, jeśli dla sprzętu skonfigurowano oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) lub do edycji zdjęć.

Firmy zajmujące się głównie dokumentami tekstowymi, takimi jak paragony, faktury i drukowane raporty, mogą czasem wybrać skaner dokumentów jako skaner do domowego biura. Ten typ skanera odczytuje dokumenty tylko w czerni i bieli, jest dość szybki i można go zaprojektować z podajnikiem papieru u góry, dzięki czemu można skanować wiele stron w kolejce. Niektóre komplikacje, które mogą wystąpić w przypadku skanera dokumentów, to brak możliwości dokładnego odczytu kolorów na stronie, skanowania zdjęć i przechwytywania dokumentów, które są większe niż zwykle.

Każda firma domowa zajmująca się fotografią lub kolorową grafiką może potrzebować skanera do biura domowego o wiele więcej funkcji niż skaner dokumentów. Ważne funkcje, które należy wziąć pod uwagę, to głębia kolorów i maksymalna rozdzielczość skanera. Szybkość skanera może być również ważna, ponieważ skaner zdjęć o wysokiej rozdzielczości może zająć dużo czasu przetworzenie jednego obrazu.

Nie wszystkie skanery mają możliwość przyjmowania załączników peryferyjnych, ale może to być ważna funkcja. Typy urządzeń peryferyjnych, z których może korzystać skaner do biura domowego, obejmują czytniki paragonów lub wizytówek, które digitalizują tekst, czytniki slajdów lub negatywów do zdjęć oraz skanery przezroczyste do nakładek lub dokumentów drukowanych na octanie. Chociaż niektóre z tych urządzeń peryferyjnych mogą nie być interesujące dla firmy, potencjalna możliwość dodania ich w późniejszym terminie może być cenna.

Oprogramowanie dołączone do skanera domowego biura może pomóc w określeniu, który z nich jest najlepszy. W przypadku dokumentów oprogramowanie OCR skonfigurowane do pracy ze skanerem może pomóc szybko i dokładnie zmienić stronę drukowanego tekstu w edytowalny dokument cyfrowy. Proste oprogramowanie do edycji obrazu może być przydatne do poprawy jakości skanowanego dokumentu. Należy również przyjrzeć się głębi interfejsu oprogramowania, który będzie używany do skanowania, ponieważ elastyczność sterowania sprzętem za pomocą wygodnego interfejsu oprogramowania może zaoszczędzić dużo czasu i frustracji.