Jak wybrać najlepszy skaner biura domowego?
Skaner biura domowego może być istotnym sprzętem dla firmy domowej. Wybór najlepszego skanera biura domowego polega na przewidywaniu różnych możliwych zastosowań skanera obecnie iw przyszłości firmy. Ekonomiczne mini-scanery lub skanery dokumentów mogą szybko przetwarzać wpływy, faktury i dokumenty, ale mogą nie być w stanie pomieścić większych kawałków zdjęć papierowych i kolorowych. Niektóre skanery mają doskonałą głębokość kolorów i wysoką rozdzielczość, a także pozwalają na różne wyspecjalizowane załączniki, ale mogą być marnotrawstwem mocy do prostego przetwarzania dokumentów. Jednym ważnym rozważaniem jest rodzaj oprogramowania, z którym pakiet jest w pakiecie skanera biura domowego, ponieważ może znacznie ułatwić zadania, jeśli oprogramowanie do rozpoznawania znaków (OCR) lub oprogramowanie do edycji fotograficznej są skonfigurowane dla sprzętu.
Firmy, które dotyczą przede wszystkim dokumentów tekstowych, takich jak wpływy, faktury i wydrukowane raporty, mogą czasem wybrać skaner dokumentu aS skaner biura domowego. Ten typ skanera odczytuje dokumenty tylko w kolorze czarnym i białym, jest dość szybki i może być zaprojektowany z podajnikiem papieru na górze, aby można było skanować w kolejce. Niektóre komplikacje, które mogą wystąpić w przypadku skanera dokumentów, to brak zdolności do dokładnego czytania koloru na stronie, skanowania zdjęć i przechwytywania dokumentów, które są większe niż zwykle.
Każda firma domowa, która zajmuje się zdjęciami lub kolorową grafiką, może wymagać skanera domowego z o wiele więcej funkcji niż skaner dokumentów. Ważnymi cechami do rozważenia są głębokość kolorów i maksymalna rozdzielczość skanera. Szybkość skanera może być również ważna, ponieważ skaner fotograficzny o wysokiej rozdzielczości może zająć dużo czasu, aby przetworzyć pojedynczy obraz.
Nie wszystkie skanery mają możliwość przyjmowania przywiązań peryferyjnych, ale może to być ważna cecha. Rodzaje Peripheral, z których może użyć skaner biura domowego, obejmują czytniki paragonu lub wizytówki, którzy digitalizują tekst, slajd lub negatywne czytniki dla zdjęć oraz skanery przejrzystości nakładek lub dokumentów wydrukowanych na octanie. Podczas gdy niektóre z tych peryferyjnych mogą nie interesować się przedsiębiorstwem, potencjalna zdolność dodawania ich w późniejszym terminie może być cenna.
Oprogramowanie dołączone do skanera biura domowego może pomóc zdefiniować, co jest najlepsze w niektórych przypadkach. W przypadku dokumentów oprogramowanie OCR, które jest skonfigurowane do pracy ze skanerem, może pomóc szybko i dokładnie przekształcić stronę drukowanego tekstu w edytowalny dokument cyfrowy. Proste oprogramowanie do edycji obrazów może być przydatne, aby zwiększyć jakość wszystkiego, co jest skanowane. Należy również obejrzeć głębokość interfejsu oprogramowania, która będzie używana do skanowania, ponieważ posiadanie elastyczności sterowania sprzętem za pomocą wygodnego interfejsu oprogramowania może zaoszczędzić dużo czasu i frustracji.