Hvordan vælger jeg den bedste hjemmekontor-scanner?
En hjemmekontorscanner kan være et vigtigt stykke udstyr til en hjemmebaseret virksomhed. Valg af den bedste hjemmekontorscanner involverer at forudsige de forskellige mulige anvendelser for scanneren i øjeblikket og i virksomhedens fremtid. Økonomiske miniscannere eller dokumentscannere kan hurtigt behandle kvitteringer, fakturaer og dokumenter, men de kan muligvis ikke rumme større papirstykker og farvefotografier. Nogle scannere har fremragende farvedybde og høj opløsning, såvel som muliggør forskellige specialtilbehør, men de kan være spild af strøm til enkel dokumentbehandling. En vigtig overvejelse er den type software, som hjemmekontorens scanner er bundt med, fordi det kan gøre opgaver meget lettere, hvis optisk karaktergenkendelsessoftware (OCR) eller fotoredigeringssoftware er konfigureret til hardwaren.
Virksomheder, der primært beskæftiger sig med tekstdokumenter som kvitteringer, fakturaer og trykte rapporter, kan undertiden vælge at bruge en dokumentscanner som hjemmekontorscanner. Denne type scanner læser kun dokumenter i sort / hvid, er ret hurtig og kan designes med en papirføder øverst, så flere sider kan stå i kø til scanning. Nogle komplikationer, der kan opstå med en dokumentscanner, er en mangel på evne til nøjagtigt at læse farve på en side, scanne fotografier og fange dokumenter, der er større end normalt.
Enhver hjemmefirma, der beskæftiger sig med fotografier eller farvegrafik, kan have brug for en hjemmekontorscanner med mange flere funktioner, end en dokumentscanner har at tilbyde. Vigtige funktioner at overveje er farvedybde og den maksimale opløsning af scanneren. Hastigheden på scanneren kan også være vigtig, fordi en fotoscanner med høj opløsning kan tage lang tid at behandle et enkelt billede.
Ikke alle scannere har evnen til at acceptere perifere vedhæftede filer, men det kan være en vigtig funktion. De typer perifere enheder, som en hjemmekontorscanner kan bruge, inkluderer kvitterings- eller visitkort-læsere, der digitaliserer tekst-, dias- eller negativlæsere til fotografier, og gennemsigtighedsscannere til overlejringer eller dokumenter, der er trykt på acetat. Mens nogle af disse perifere enheder måske ikke er interesserede i en virksomhed, kan den potentielle evne til at tilføje dem på et senere tidspunkt være værdifuld.
Softwaren, der følger med en hjemmekontorscanner, kan hjælpe med at definere, hvad der er bedst i nogle tilfælde. For dokumenter kan OCR-software, der er konfigureret til at arbejde med scanneren, hjælpe til med at omdanne en side med trykt tekst til et redigerbart digitalt dokument hurtigt og præcist. Simpel billedredigeringssoftware kan være nyttigt til at øge kvaliteten af alt, hvad der scannes. Dybden på software-grænsefladen, der vil blive brugt til scanning, bør også ses på, fordi det at have fleksibiliteten til at kontrollere hardwaren gennem en praktisk software-interface kan spare en stor mængde tid og frustration.