Como escolho o melhor scanner para escritório em casa?
Um scanner de escritório em casa pode ser um equipamento vital para um negócio em casa. A escolha do melhor scanner para escritório em casa envolve prever os diferentes usos possíveis para o scanner atualmente e no futuro dos negócios. Mini-scanners econômicos ou scanners de documentos podem processar rapidamente recibos, faturas e documentos, mas podem não conseguir acomodar pedaços maiores de papel e fotografias coloridas. Alguns scanners possuem excelente profundidade de cores e alta resolução, além de permitirem diferentes anexos especializados, mas podem ser um desperdício de energia para o processamento simples de documentos. Uma consideração importante é o tipo de software no qual o scanner do escritório doméstico é fornecido, pois pode facilitar muito as tarefas se o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) ou de edição de fotos estiver configurado para o hardware.
Às vezes, empresas que lidam principalmente com documentos de texto, como recibos, faturas e relatórios impressos, podem usar um scanner de documentos como um scanner de escritório em casa. Esse tipo de scanner lê documentos somente em preto e branco, é bastante rápido e pode ser projetado com um alimentador de papel na parte superior, para que várias páginas possam ser colocadas em fila para digitalização. Algumas complicações que podem ocorrer com um scanner de documentos são a falta de capacidade de ler com precisão as cores em uma página, digitalizar fotografias e capturar documentos maiores que o normal.
Qualquer empresa doméstica que lida com fotografias ou gráficos coloridos pode precisar de um scanner de escritório em casa com muito mais recursos do que um scanner de documentos tem para oferecer. Recursos importantes a serem considerados são a profundidade de cores e a resolução máxima do scanner. A velocidade do scanner também pode ser importante, porque um scanner fotográfico de alta resolução pode levar muito tempo para processar uma única imagem.
Nem todos os scanners têm a capacidade de aceitar anexos periféricos, mas isso pode ser um recurso importante. Os tipos de periféricos que um scanner de escritório doméstico pode usar incluem leitores de recibo ou cartão de visita que digitalizam o texto, slides ou negativos para fotografias e scanners de transparência para sobreposições ou documentos impressos em acetato. Embora alguns desses periféricos possam não interessar a uma empresa, a capacidade potencial de adicioná-los posteriormente pode ser valiosa.
O software incluído no scanner de um escritório em casa pode ajudar a definir qual é o melhor em alguns casos. Para documentos, o software OCR configurado para funcionar com o scanner pode ajudar a transformar uma página de texto impresso em um documento digital editável, com rapidez e precisão. Um software simples de edição de imagens pode ser útil para ajudar a aumentar a qualidade de qualquer coisa que esteja sendo digitalizada. A profundidade da interface do software que será usada para a digitalização também deve ser analisada, pois a flexibilidade de controlar o hardware por meio de uma interface conveniente pode economizar uma grande quantidade de tempo e frustração.