Wie wähle ich den besten Home-Office-Scanner aus?
Ein Home-Office-Scanner kann ein wichtiges Gerät für ein Unternehmen zu Hause sein. Die Auswahl des besten Home-Office-Scanners beinhaltet die Vorhersage der unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeiten des Scanners für die aktuelle und zukünftige Geschäftstätigkeit. Mit kostengünstigen Mini-Scannern oder Dokumentenscannern können Quittungen, Rechnungen und Dokumente schnell verarbeitet werden. Größere Papierstücke und Farbfotos können jedoch möglicherweise nicht aufgenommen werden. Einige Scanner zeichnen sich durch eine hervorragende Farbtiefe und hohe Auflösung aus und ermöglichen verschiedene Spezialanhänge. Bei der einfachen Verarbeitung von Dokumenten kann dies jedoch zu einer Verschwendung von Energie führen. Ein wichtiger Aspekt ist die Art der Software, mit der der Home-Office-Scanner gebündelt ist, da dies Aufgaben erheblich erleichtert, wenn für die Hardware eine OCR-Software (Optical Character Recognition) oder eine Fotobearbeitungssoftware konfiguriert ist.
Unternehmen, die sich hauptsächlich mit Textdokumenten wie Quittungen, Rechnungen und gedruckten Berichten befassen, können manchmal einen Dokumentenscanner als Heimbüroscanner verwenden. Dieser Scannertyp liest Dokumente nur in Schwarzweiß, ist relativ schnell und kann mit einem Papiereinzug am oberen Rand entworfen werden, sodass mehrere Seiten zum Scannen in die Warteschlange gestellt werden können. Einige Komplikationen, die bei einem Dokumentenscanner auftreten können, sind die mangelnde Fähigkeit, Farben auf einer Seite genau zu lesen, Fotos zu scannen und Dokumente zu erfassen, die größer als normal sind.
Jedes Heimgeschäft, das sich mit Fotos oder Farbgrafiken befasst, benötigt möglicherweise einen Heimbüroscanner mit viel mehr Funktionen, als ein Dokumentenscanner zu bieten hat. Wichtige zu berücksichtigende Merkmale sind die Farbtiefe und die maximale Auflösung des Scanners. Die Geschwindigkeit des Scanners kann ebenfalls wichtig sein, da die Verarbeitung eines einzelnen Bilds durch einen hochauflösenden Fotoscanner möglicherweise lange dauert.
Nicht alle Scanner können Peripheriegeräte aufnehmen, dies kann jedoch eine wichtige Funktion sein. Zu den Peripherietypen, die ein Scanner für das Heimbüro verwenden kann, gehören Quittungs- oder Visitenkartenleser, die den Text digitalisieren, Dia- oder Negativleser für Fotos und Transparent-Scanner für Überlagerungen oder Dokumente, die auf Acetat gedruckt sind. Während einige dieser Peripheriegeräte für ein Unternehmen möglicherweise nicht von Interesse sind, kann die Möglichkeit, sie zu einem späteren Zeitpunkt hinzuzufügen, von Nutzen sein.
Mithilfe der im Lieferumfang eines Home-Office-Scanners enthaltenen Software kann in einigen Fällen ermittelt werden, welche am besten geeignet ist. Bei Dokumenten kann eine OCR-Software, die für die Verwendung mit dem Scanner konfiguriert ist, dazu beitragen, dass eine Seite mit gedrucktem Text schnell und genau in ein bearbeitbares digitales Dokument umgewandelt wird. Eine einfache Bildbearbeitungssoftware kann hilfreich sein, um die Qualität aller gescannten Objekte zu verbessern. Die Tiefe der Software-Oberfläche, die für das Scannen verwendet wird, sollte ebenfalls berücksichtigt werden, da die Flexibilität, die Hardware über eine komfortable Software-Oberfläche zu steuern, viel Zeit und Frust sparen kann.