Comment choisir le meilleur scanner de bureau à domicile?
Un scanner de bureau à domicile peut constituer une pièce d’équipement essentielle pour une entreprise à domicile. Choisir le meilleur scanner de bureau à domicile implique de prévoir les différentes utilisations possibles du scanner, actuellement et à l'avenir. Les mini-scanners ou les scanners de documents économiques peuvent traiter rapidement les reçus, les factures et les documents, mais ils pourraient ne pas être en mesure de contenir des feuilles de papier plus volumineuses et des photographies couleur. Certains scanners ont une excellente profondeur de couleur et une résolution élevée, tout en permettant différentes pièces jointes spécialisées, mais ils peuvent constituer une perte de puissance pour un traitement de document simple. Une considération importante est le type de logiciel fourni avec le scanneur de bureau à domicile, car il peut simplifier les tâches beaucoup plus facilement si un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) ou un logiciel de retouche photo est configuré pour le matériel.
Les entreprises qui traitent principalement avec des documents texte tels que des reçus, des factures et des rapports imprimés peuvent parfois choisir d’utiliser un scanner de documents comme scanner de bureau à domicile. Ce type de scanner lit les documents uniquement en noir et blanc, est assez rapide et peut être conçu avec un chargeur de papier sur le dessus afin de pouvoir placer plusieurs pages en attente de numérisation. Certaines difficultés pouvant survenir avec un scanner de documents sont le manque de capacité à lire avec précision les couleurs d’une page, à numériser des photographies et à saisir des documents plus volumineux que la normale.
Toute entreprise à domicile qui s’occupe de photographies ou de graphiques couleur peut avoir besoin d’un scanneur de bureau doté de beaucoup plus de fonctionnalités qu’un scanner de documents. Les caractéristiques importantes à considérer sont la profondeur de couleur et la résolution maximale du scanner. La vitesse du scanner peut également être importante, car un scanner de photos haute résolution peut prendre beaucoup de temps pour traiter une seule image.
Tous les scanners ne sont pas capables d'accepter les pièces jointes périphériques, mais cela pourrait être une fonctionnalité importante. Les types de périphériques qu'un scanner de bureau à domicile peut utiliser comprennent les lecteurs de reçus ou de cartes de visite qui numérisent le texte, les lecteurs de diapositives ou négatifs pour les photographies et les scanners à transparence pour les superpositions ou les documents imprimés sur acétate. Certains de ces périphériques peuvent ne pas intéresser une entreprise, mais la possibilité de les ajouter ultérieurement peut être utile.
Le logiciel fourni avec un scanner de bureau à domicile peut aider à définir le meilleur choix dans certains cas. Pour les documents, le logiciel OCR configuré pour fonctionner avec le scanner peut aider à transformer rapidement et précisément une page de texte imprimé en document numérique modifiable. Un simple logiciel de retouche d'images peut être utile pour augmenter la qualité de tout ce qui est numérisé. La profondeur de l'interface logicielle qui sera utilisée pour la numérisation doit également être examinée, car la possibilité de contrôler le matériel via une interface logicielle commode pourrait économiser beaucoup de temps et de frustration.