Hoe kies ik de beste scanner voor thuiskantoor?
Een scanner van een thuiskantoor kan een essentieel apparaat zijn voor een thuisbedrijf. Het kiezen van de beste scanner van Home Office omvat het voorspellen van het verschillende mogelijke gebruik voor de scanner momenteel en in de toekomst van het bedrijf. Economische mini-scanners of documentscanners kunnen snel ontvangsten, facturen en documenten verwerken, maar ze kunnen mogelijk geen grotere stukjes papier- en kleurfoto's huisvesten. Sommige scanners hebben een uitstekende kleurendiepte en hoge resolutie, evenals het mogelijk maken van verschillende gespecialiseerde bijlagen, maar ze kunnen een verspilling van kracht zijn voor eenvoudige documentverwerking. Een belangrijke overweging is het type software waarmee de Home Office-scanner wordt gebundeld, omdat deze taken veel gemakkelijker kan maken als OCR-software voor optische tekenherkenning (OCR) of foto-bewerkingssoftware is geconfigureerd voor de hardware.is een thuiskantoorscanner. Dit type scanner leest documenten alleen in zwart -wit, is vrij snel en kan worden ontworpen met een papieren feeder bovenaan zodat meerdere pagina's kunnen worden in de wachtrij kunnen worden geplaatst om te scannen. Sommige complicaties die kunnen optreden met een documentscanner zijn een gebrek aan vermogen om de kleur nauwkeurig op een pagina te lezen, foto's te scannen en documenten vast te leggen die groter zijn dan normaal.
Elk huisbedrijf dat zich bezighoudt met foto's of kleurafbeeldingen kan een thuiskantoorscanner nodig hebben met veel meer functies dan een documentscanner te bieden heeft. Belangrijke kenmerken om te overwegen zijn de kleurdiepte en de maximale resolutie van de scanner. De snelheid van de scanner kan ook belangrijk zijn, omdat een fotoscanner met een hoge resolutie lang kan duren om een enkele afbeelding te verwerken.
Niet alle scanners hebben de mogelijkheid om perifere bijlagen te accepteren, maar het kan een belangrijk kenmerk zijn. De soorten periphErals die een thuiskantoorscanner kan gebruiken, zijn onder meer ontvangst of visitekaartjes lezers die de tekst, dia- of negatieve lezers digitaliseren voor foto's en transparantiescanners voor overlays of documenten die op acetaat worden afgedrukt. Hoewel sommige van deze randapparatuur misschien niet van belang zijn voor een bedrijf, kan het potentiële vermogen om ze op een later tijdstip toe te voegen waardevol zijn.
De software die bij een thuiskantoorscanner is opgenomen, kan helpen te definiëren wat het beste is in sommige gevallen. Voor documenten kan OCR -software die is geconfigureerd om met de scanner te werken, helpen om een pagina met afgedrukte tekst snel en nauwkeurig in een bewerkbaar digitaal document te veranderen. Eenvoudige software voor het bewerken van afbeeldingen kan nuttig zijn om de kwaliteit te vergroten van alles wat wordt gescand. De diepte van de software -interface die zal worden gebruikt om te scannen, moet ook worden bekeken, omdat het hebben van de flexibiliteit om de hardware te besturen via een handige software -interface een grote hoeveelheid tijd en frustratie kan besparen.