Hoe kies ik de beste thuiskantoorscanner?
Een thuiskantoorscanner kan een essentieel onderdeel zijn van een thuisbedrijf. Het kiezen van de beste thuiskantoorscanner omvat het voorspellen van de verschillende mogelijke toepassingen voor de scanner momenteel en in de toekomst van het bedrijf. Economische mini-scanners of documentscanners kunnen snel bonnen, facturen en documenten verwerken, maar kunnen mogelijk geen grotere stukken papier en kleurenfoto's bevatten. Sommige scanners hebben een uitstekende kleurdiepte en hoge resolutie, en maken verschillende gespecialiseerde bijlagen mogelijk, maar ze kunnen verspilling zijn voor eenvoudige documentverwerking. Een belangrijke overweging is het type software waarmee de thuiskantoorscanner wordt gebundeld, omdat het taken veel eenvoudiger kan maken als OCR-software (Optical Character Recognition) of software voor fotobewerking is geconfigureerd voor de hardware.
Bedrijven die zich voornamelijk bezighouden met tekstdocumenten zoals bonnen, facturen en afgedrukte rapporten, kunnen soms kiezen om een documentscanner te gebruiken als scanner voor een thuiskantoor. Dit type scanner leest documenten alleen in zwart-wit, is redelijk snel en kan worden ontworpen met een papierinvoer bovenaan zodat meerdere pagina's in de wachtrij kunnen worden geplaatst om te worden gescand. Sommige complicaties die kunnen optreden bij een documentscanner zijn een gebrek aan vermogen om kleuren op een pagina nauwkeurig te lezen, foto's te scannen en documenten vast te leggen die groter zijn dan normaal.
Elk bedrijf aan huis dat zich bezighoudt met foto's of afbeeldingen in kleur, kan een thuiskantoorscanner nodig hebben met veel meer functies dan een documentscanner te bieden heeft. Belangrijke kenmerken om te overwegen zijn kleurdiepte en de maximale resolutie van de scanner. De snelheid van de scanner kan ook belangrijk zijn, omdat een hoge-resolutie fotoscanner lang kan duren om een enkele afbeelding te verwerken.
Niet alle scanners hebben de mogelijkheid om randapparatuur te accepteren, maar dit kan een belangrijke functie zijn. De typen randapparatuur die een thuiskantoorscanner kan gebruiken, zijn onder meer bon- of visitekaartkaartlezers die de tekst-, dia- of negatieve lezers voor foto's digitaliseren en transparantiescanners voor overlays of documenten die op acetaat zijn afgedrukt. Hoewel sommige van deze randapparatuur voor een bedrijf misschien niet interessant zijn, kan de potentiële mogelijkheid om ze op een later tijdstip toe te voegen waardevol zijn.
De software die bij een thuiskantoorscanner wordt geleverd, kan helpen bij het bepalen welke in sommige gevallen het beste is. Voor documenten kan OCR-software die is geconfigureerd om met de scanner te werken, helpen om een pagina met afgedrukte tekst snel en nauwkeurig om te zetten in een bewerkbaar digitaal document. Eenvoudige beeldbewerkingssoftware kan nuttig zijn om de kwaliteit van alles wat wordt gescand te helpen verbeteren. De diepte van de software-interface die zal worden gebruikt voor scannen moet ook worden bekeken, omdat de flexibiliteit om de hardware te bedienen via een handige software-interface een grote hoeveelheid tijd en frustratie kan besparen.