Jak vytvořím osobní hlasovou schránku?

Vytvoření osobního pozdravu v hlasové schránce je důležité pro vaše osobní i obchodní telefonní linky. Pozdravy nejen informují volající, že dosáhli správného čísla, ale také vám mohou poskytnout důležité pokyny, které vám pomohou zefektivnit vaše hlasové zprávy. Způsob vytvoření pozdravu se bude lišit v závislosti na používaném zařízení a na tom, zda je telefonní číslo použito z obchodních nebo osobních důvodů.

Prvním krokem při vytváření osobního pozdravu v hlasové schránce je rozhodnutí, co chcete říct. Zapisování pozdravu je nejjednodušší způsob, jak zajistit, že při nahrávání nezapomenete na nic důležitého, ani nenarazíte na slova. Pokud je to možné, požádejte někoho jiného, ​​aby poslouchal váš pozdrav, než jej zaznamená, aby byl jasný. Chcete se ujistit, že váš pozdrav dává jasné pokyny; v opačném případě může být méně pravděpodobné, že volající zanechají zprávu.

Při rozhodování o nejlepším osobním pozdravu hlasové schránky přemýšlejte o zamýšleném posluchači. Pokud nahráváte zprávu pro firemní telefon, začněte před oznámením volajícím, aby zjistili, že dosáhli správného čísla, a požádejte je, aby zanechali příslušné informace, jako je jméno, telefonní číslo a důvod volání. Pokud nahráváte zprávu pro své osobní telefonní číslo, je v pořádku se trochu bavit a předvést svůj osobitý styl. Jen si pamatujte, že častí volající tuto zprávu mnohokrát uslyší, a přestože to může být poprvé roztomilé, po chvíli to může být dráždivé, což vede volajícího k zavěšení bez zanechání zprávy.

Udržujte svůj osobní odkaz v hlasové schránce co nejkratší a do bodu, i když do něj vstřikujete trochu kreativity. To je zvláště důležité, pokud očekáváte, že budete dostávat mnoho dálkových telefonních hovorů nebo hovorů od hovorů v různých sítích mobilních telefonů, protože mnoho telefonních společností se účtuje za minutu. Když dorazíte do hlasové schránky někoho, přemýšlejte o svých osobních preferencích a přizpůsobte si k tomu svůj vlastní pozdrav.

Proces záznamu skutečného osobního pozdravu v hlasové schránce závisí na typu zařízení, které používáte. Některé telefony vyžadují volání konkrétního čísla a sledují řadu směrů, zatímco jiné mohou vyžadovat stisknutí několika různých tlačítek pro zaznamenání pozdravu. Pokyny ohledně správné metody záznamu naleznete v příručce k vašemu zařízení. Pokud máte stále potíže s přijetím způsobu záznamu pozdravu, kontaktujte zákaznické číslo vašeho zařízení.