Jak mohu vytvořit osobní pozdrav hlasové schránky?

Vytvoření osobní hlasové schránky je důležité jak pro vaše osobní i obchodní linky. Zdravím nejen volající vědět, že dosáhli správného čísla, ale dávají vám šanci poskytnout důležité pokyny, které pomohou zefektivnit vaše hlasové schránky. Metoda pro vytvoření pozdravu se bude lišit v závislosti na zařízení, které používáte, a na tom, zda se telefonní číslo používá z obchodních nebo osobních důvodů. Psaní pozdravu je nejjednodušší způsob, jak zajistit, abyste při nahrávání nezapomněli na nic zásadního nebo zakopnutí na svá slova. Pokud je to možné, požádejte někoho jiného, ​​aby před nahráváním poslouchal váš pozdrav, abyste se ujistili, že je to jasné. Chcete se ujistit, že váš pozdrav dává jasné pokyny; V opačném případě může být volající méně pravděpodobné, že zanechají zprávu.

Při rozhodováníNejlepší osobní pozdrav hlasové schránky, přemýšlejte o zamýšleném posluchači. Pokud zaznamenáváte zprávu pro obchodní telefon, začněte s informováním volajících vědět, že dosáhli správného čísla, než je požádají, aby zanechali své příslušné informace, jako je jejich jméno, telefonní číslo a důvod pro volání. Pokud nahráváte zprávu pro své osobní telefonní číslo, je v pořádku se trochu bavit a předvést svůj výrazný styl. Jen si pamatujte, že časté volající slyší tuto zprávu mnohokrát, a přestože to může být roztomilé několikrát, po chvíli může podráždit, což vede volajícího k zavěšení bez opuštění zprávy.

Udržujte svůj osobní hlasovou schránku pozdrav co nejkratší a nejkratší, i když do něj vstřikujete malou kreativitu. To je obzvláště důležité, pokud očekáváte, že obdržíte mnoho dálkových telefonních hovorů nebo hovorů od těch v různých sítích mobilních telefonů, protože mnoho telefonních společností účtuje do minuty. MysletKdyž dorazíte do hlasové schránky někoho, a přizpůsobíte to své osobní preference a přizpůsobíte to svůj vlastní pozdrav.

Proces zaznamenávání skutečného osobního pozdravu hlasové schránky závisí na typu zařízení, které používáte. Některé telefony vyžadují volání konkrétního čísla a po řadě pokynů, zatímco jiné mohou vyžadovat, aby zaznamenal několik různých tlačítek, aby zaznamenal váš pozdrav. Pokyny pro správné metody záznamu najdete v příručce. Pokud máte stále potíže s tím, jak zaznamenat pozdrav, kontaktujte číslo zákaznického servisu pro vaše zařízení.